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Docs FyCondo
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Comece aqui

7
  • Doc 101 O que é o FyCondo
  • Doc 102 Como instalar a versão demo
  • Doc 103 Ativação da licença
  • Doc 104 Requisitos do sistema
  • Doc 105 Como usar o FyCondo pela primeira vez
  • Doc 106 Estrutura básica da interface
  • Doc 107 O que configurar nos primeiros 5 minutos

Guia de Implantação

6
  • Doc 210 Preparação do condomínio
  • Doc 220 Configurações iniciais obrigatórias
  • Doc 230 Parametrizações gerais (e-mail, departamentos, naturezas, usuários)
  • Doc 240 Importação de dados (opcional)
  • Doc 250 Checklist de implantação
  • Doc 260 Validação final do sistema

Rotinas Práticas

13
  • Rotinas Diárias
    • Doc 311 Registrar ocorrências
    • Doc 312 Aprovar solicitações
    • Doc 313 Responder pendências
    • Doc 314 Atualizar agendas
  • Rotinas Semanais
    • Doc 321 Verificar pagamentos pendentes
    • Doc 322 Atualizar cadastros
    • Doc 323 Acompanhar tarefas
  • Rotinas Mensais
    • Doc 331 Fechar movimentos
    • Doc 332 Gerar relatórios de diretoria
    • Doc 333 Preparar documentos para o conselho fiscal
  • Rotinas Especiais
    • Doc 341 Assembleias
    • Doc 342 Eleições
    • Doc 343 Auditorias internas

Tabelas

29
  • Tabelas básicas
    • Doc 411 Tipos de fornecedores
    • Doc 412 Tipos de prestadores de serviços
    • Doc 413 Tipos de ativos imobilizados
    • Doc 414 Locais de instalação dos ativos
    • Doc 415 Tipos de Pets (Animais)
    • Doc 416 Tipos de pautas de assembleias
    • Doc 417 Tabela de ruas internas
    • Doc 418 Tipos de documentos
    • Doc 419 Tipos de cargo dos colaboradores
  • Naturezas de compras
    • Doc 421 Naturezas de solicitações de compras
    • Doc 422 Naturezas de compras
    • Doc 423 Tipos de produtos ou serviços em compra
  • Agendas e tarefas
    • Doc 431 Tipos de agendamentos
    • Doc 432 Tipos de tarefas
  • Controle financeiro
    • Doc 441 Departamentos
    • Doc 442 Natureza de despesas
    • Doc 443 Tipos de despesas
    • Doc 444 Contas de pagamentos e recebimentos
    • Doc 445 Naturezas de solicitação de pagamentos
    • Doc 446 Natureza de receitas
    • Doc 447 Tipos de receitas
  • Notificações e ocorrências
    • Doc 451 Naturezas de notificação
    • Doc 452 Tipos de notificação
    • Doc 453 Tipos de ocorrências – Geral
    • Doc 454 Tipos de ocorrências – Ativos
    • Doc 455 Tipos de ocorrências – Unidades
    • Doc 456 Tipos de ocorrências – Assembleias
    • Doc 457 Tipos de ocorrências – Pautas
    • Doc 458 Tipos de ações em ocorrências

Cadastros

13
  • Doc 520 Cadastro de Moradores
  • Doc 530 Cadastro de Pets
  • Doc 540 Cadastro de fornecedores
  • Doc 550 Cadastro de prestadores de serviços
  • Doc 560 Cadastro de ativos
  • Doc 570 Cadastro de documentos
  • Doc. 590 Cadastro de colaboradores
  • Doc 595 Cadastro de espaços de locação
  • Cadastro de unidade
    • Doc 511 Cadastro de Unidades (Cadastro)
    • Doc 512 Cadastro de Unidades (Operações)
    • Doc 513 Cadastro de Unidades (Resumos)
  • Cadastro de assembleias
    • Doc 581 Cadastro de assembleias (Cadastro)
    • Doc 582 Cadastro de assembleias (Operações)

Movimentos

22
  • Pagamentos e receitas
    • Doc 611 – Solicitação de Pagamentos de Despesas (Cadastro)
    • Doc 612 Solicitação de pagamentos de despesas (Operações)
    • Doc 613 Lançamentos de receitas mensais (Cadastro)
    • Doc 614 Pagamentos pendentes de aprovação (Edição)
    • Doc 615 Pagamentos pendentes de aprovação (Operações)
    • Doc 616 Pagamentos aprovados (Operações)
  • Mudança e trocas
    • Doc 621 Mudança – Entrada de moradores
    • Doc 622 Mudança – Saída de moradores
    • Doc 623 Mudança – Troca de proprietários
  • Notificações e ocorrências
    • Doc 631 Emissão de notificações e multas (Cadastro)
    • Doc 632 Emissão de notificações e multas (Operações)
    • Doc 633 Registro de ocorrências internas
  • Gestão de compras
    • Doc 641 Solicitação de compras (Cadastro)
    • Doc 642 Solicitação de compras (Operações)
    • Doc 643 Cotação de orçamentos (Cadastro)
    • Doc 644 Cotação de orçamentos (Operações)
    • Doc 645 Pedidos de compras (Cadastro)
    • Doc 646 Pedidos de compras (Operações)
  • Agendas e tarefas
    • Doc 651 Agenda de compromissos
    • Doc 652 Controle de tarefas
  • Faz reserva espaço de locação
    • Doc 661 Reserva espaço (Cadastro)
    • Doc 662 Reserva espaço (Operações)

Consultas

6
  • Doc 710 Consulta pagamentos – Resumo sintético
  • Doc 720 Consulta emails enviados
  • Consulta agenda e pendencias
    • Doc 731 Consultas agendas pendentes
    • Doc 732 Consultas tarefas pendentes
    • Doc 733 Consultas ações de ocorrências pendentes
    • Doc 734 Consultas todas as pendencias

Relatórios

10
  • Relatórios de cadastro
    • Doc 811 Relatório de unidades
    • Doc 812 Relatório de moradores
    • Doc 813 Relatório de proprietários
    • Doc 814 Relatório de fornecedores
    • Doc 815 Relatório de prestadores de serviço
    • Doc 816 Relatório de ativos
  • Relatórios de movimentos
    • Doc 821 Relatório de pagamento de despesas
    • Doc 822 Relatório de receitas no período
    • Doc 823 Relatório de pedidos de compra
    • Doc 824 Relatório de reserva de espaços

Menu específico

1
  • Doc 910 Relatório de exemplo

Manutenção

14
  • Doc 1010 Cadastro de usuários do sistema
  • Doc 1020 Atualiza e reindexa as tabelas
  • Doc 1030 Configura parâmetros do sistema
  • Doc 1040 Configura parâmetros de email
  • Doc 1050 Atualiza nome de rua pela tabela
  • Doc 1060 Atualiza dados do condomínio
  • Doc 1070 Muda minha senha
  • Configurações técnicas
    • Doc 1081 Dicionário de comandos do sistema
    • Doc 1082 Dicionário de dados e tabelas
    • Doc 1083 Cadastro de funções específicas
    • Doc 1084 Cadastro de menu específico
    • Doc 1085 Obtém declaração da estrutura de tabela
    • Doc 1086 Faz limpeza nas tabelas de dados
    • Doc 1087 Últimas atualizações técnicas do FyCondo

Sistema

9
  • Doc 1101 Informações da licença de uso
  • Doc 1102 Sobre o software FyCondo
  • Doc 1103 Últimas atualizações do FyCondo
  • Doc 1104 Atualiza arquivo de licença de uso
  • Doc 1105 Consulta LOGs gerado pelo sistema
  • Doc 1106 Seta tamanho da tela principal
  • Doc 1107 Muda imagem da tela principal
  • Doc 1108 Informações do ambiente Windows
  • Doc 1109 Saída do sistema

Solução de Problemas

6
  • Doc 1210 O e-mail não envia
  • Doc 1220 Impressão falhou
  • Doc 1230 TSPlus não abre
  • Doc 1240 Atualização não aplicada
  • Doc 1250 Travamentos comuns
  • Doc 1260 Erros de permissões

Perguntas Frequentes

7
  • Doc 1310 Instalação
  • Doc 1320 Pagamentos
  • Doc 1330 Assembleias
  • Doc 1340 Ocorrências
  • Doc 1350 Licença
  • Doc 1360 Backup
  • Doc 1370 Acesso remoto

Boas Práticas

5
  • Doc 1410 Como organizar uma assembleia
  • Doc 1420 Como estruturar um mandato
  • Doc 1430 Como registrar histórico corretamente
  • Doc 1440 Como preparar a transição da diretoria
  • Doc 1450 Como usar o FyCondo com administradoras

Glossário de Termos

8
  • Doc 1511 Fluxo de caixa condominial
  • Doc 1512 Plano de conta condominial
  • Doc 1513 Regime de caixa condominial
  • Doc 1514 Regime de competência condominial
  • Doc 1515 – Previsão orçamentária e planejamento anual
  • Doc 1516 – Planejamento de manutenções preventivas
  • Doc 1517 – Fundos e reservas
  • Doc 1518 – Gestão de patrimônio condominial
Ver categorias
  • Página inicial
  • Documentos
  • Tabelas
  • Tabelas básicas
  • Doc 412 Tipos de prestadores de serviços

Doc 412 Tipos de prestadores de serviços

O que é #

Tabela básica que define as categorias de prestadores de serviços utilizados pelo condomínio (ex.: Pedreiro, Eletricista, Jardineiro).
Organiza e padroniza o cadastro operacional desse grupo.

Para que serve #

  • Classificar prestadores conforme sua especialidade.
  • Facilitar buscas, filtros e relatórios relacionados a serviços.
  • Padronizar o cadastro para uso nos módulos de compras, manutenções e ocorrências.
  • Aumentar a consistência das informações entre diferentes gestões.

Visualização em grid (tabela) #

Menu de atalhos e funções #

Campos essenciais #

  • Grupo – categoria geral do prestador (lista definida na tabela).
  • Descrição – nome da especialidade ou função do prestador.
  • Complemento – campo opcional para detalhamento adicional.

Boas práticas e usos #

  • Criar categorias claras e gerais (evitar descrições redundantes ou muito específicas).
  • Manter um padrão único de nomenclatura para todas as especialidades.
  • Revisar a lista antes de cadastrar novos prestadores para evitar duplicidades.
  • Usar o complemento apenas quando o prestador tiver especialização relevante.

Cuidados #

  • Evitar excluir tipos já utilizados por prestadores ou em movimentos; isso afeta consultas e relatórios.
  • Alterações nos nomes refletem imediatamente em todos os registros vinculados.
  • Evitar criar categorias sem necessidade, mantendo a tabela enxuta.

Como influenciam outras telas #

  • Cadastro de Prestadores de Serviços: define a categoria selecionável.
  • Gestão de Compras: auxilia filtros por tipo de serviço ao selecionar prestadores.
  • Ocorrências e Manutenções: permite vincular prestadores adequados ao tipo de tarefa.
  • Relatórios de Prestadores e Serviços: organiza agrupamentos e análises por especialidade.
Doc 411 Tipos de fornecedoresDoc 413 Tipos de ativos imobilizados
Tabela de conteúdos (TOC)
  • O que é
  • Para que serve
  • Visualização em grid (tabela)
  • Menu de atalhos e funções
  • Campos essenciais
  • Boas práticas e usos
  • Cuidados
  • Como influenciam outras telas
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