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Tabelas

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  • Tabelas básicas
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    • Tipos de prestadores de serviços
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    • Tipos de Pets (Animais)
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    • Naturezas de compras
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    • Tipos de ocorrências – Unidades
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Cadastros

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  • Cadastro de unidade
  • Cadastro de Moradores
  • Cadastro de Pets
  • Cadastro de fornecedores
  • Cadastro de prestadores de serviços
  • Cadastro de ativos
  • Cadastro de documentos
  • Cadastro de assembleias
  • Cadastro de colaboradores
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Movimentos

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  • Pagamentos e receitas
    • Pagamentos aprovados
    • Lançamentos de receitas mensais
    • Pagamentos pendentes de aprovação
    • Solicitação de pagamentos de despesas
  • Mudança e trocas
    • Mudança – Entrada de moradores
    • Mudança – Saída de moradores
    • Mudança – Troca de proprietários
  • Notificações e ocorrências
    • Emissão de notificações e multas
    • Registro de ocorrências internas
  • Gestão de compras
    • Solicitação de compras
    • Cotação de orçamentos
    • Pedidos de compras
  • Agendas e tarefas
    • Agenda de compromissos
    • Controle de tarefas
    • Faz reserva espaço de locação

Consultas

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  • Consulta pagamentos – Resumo sintético
  • Consulta emails enviados
  • Consulta agenda e pendencias
    • Consultas agendas pendentes
    • Consultas tarefas pendentes
    • Consultas ações de ocorrências pendentes
    • Consultas todas as pendencias

Relatórios

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  • Relatórios de cadastro
    • Relatório de unidades
    • Relatório de moradores
    • Relatório de proprietários
    • Relatório de fornecedores
    • Relatório de prestadores de serviço
    • Relatório de ativos
  • Relatórios de movimentos
    • Relatório de pagamento de despesas
    • Relatório de receitas no período
    • Relatório de pedidos de compra
    • Relatório de reserva de espaços

Menu específico

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  • Relatório de unidades

Manutenção

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  • Cadastro de usuários do sistema
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  • Atualiza nome de rua pela tabela
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Sistema

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  • Informações da licença de uso
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  • Tipos de Pets (Animais)

Tipos de Pets (Animais)

Para agrupar pets no cadastro do condomínio, o foco deve ser a organização administrativa, segurança e a aplicação das regras internas (Regimento Interno e Convenção). O agrupamento deve ser baseado em critérios que facilitam a gestão do síndico e o controle de acesso e convivência. 

Diferente dos ativos imobilizados, os pets não são agrupados por localização física (pois eles se movem com os donos), mas sim por características que impactam a vida condominial. 

Aqui estão as melhores práticas de como agrupar pets no cadastro do condomínio:

1. Agrupamento Principal: Tipo de Animal

A separação mais básica e crucial para a gestão é pelo tipo de animal. Isso ajuda a aplicar regras específicas (ex: regras para cães vs. regras para aves). 

  • Caninos (Cães): O grupo mais comum, que geralmente exige subgrupos.
  • Felinos (Gatos): Geralmente têm regras de convivência menos complexas que os cães.
  • Aves: Periquitos, papagaios, canários (importante para regras de barulho e circulação).
  • Peixes e Aquáticos: Geralmente não requerem regras de circulação, apenas registro por segurança em caso de emergência na unidade.
  • Outros/Exóticos: Répteis, roedores (verificar sempre a legislação e o Regimento Interno do condomínio sobre a permissão desses animais).

2. Subgrupos para Cães (Criterios Relevantes)

Dentro do grupo “Caninos”, é útil criar subgrupos ou usar campos de filtro no cadastro para critérios específicos de gestão:

  • Porte (Tamanho):
    • Pequeno (até 10kg)
    • Médio (10kg a 25kg)
    • Grande (acima de 25kg)
    • Utillidade: Aplicação de regras sobre uso de focinheira ou circulação em elevadores sociais/de serviço.
  • Temperamento/Risco (Opcional):
    • Dócil/Calmo
    • Agressivo/Necessita Focinheira (Autodeclarado pelo dono ou observado)
    • Utillidade: Alerta para funcionários e outros moradores sobre a segurança na circulação.
  • Registro de Vacinação/Saúde:
    • Vacinação em dia (Sim/Não)
    • Castrado (Sim/Não)
    • Utillidade: Exigência de apresentação de carteirinha de vacinação anual pela administração.

3. Agrupamento Administrativo/Logístico

Use esses grupos para a organização interna do sistema de gestão do condomínio:

  • Por Unidade/Apartamento: Vincule o pet diretamente ao apartamento (ex: Apto 101 -> Rex, Belinha, Miau). Este é o agrupamento fundamental.
  • Status do Cadastro:
    • Ativo (Pet residente)
    • Visitante (Pet temporário)
    • Inativo (Pet que se mudou ou faleceu)

Resumo da Estrutura de Cadastro

Em vez de um “grupo” fixo, o ideal é ter um cadastro com campos distintos que possam ser filtrados:

Campo do CadastroExemplo de Preenchimento
UnidadeApto 502
Nome do PetRex
Tipo de AnimalCanino (Cão)
RaçaGolden Retriever
PorteGrande
Data de Nascimento01/01/2020
ObservaçõesDócil, vacinação OK, usa elevador de serviço

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Locais de instalação dos ativosTipos de pautas de assembleias
Tabela de conteúdos (TOC)
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