O que é #
Tela para registrar formalmente os pedidos de compras aprovados, com todas as informações necessárias para controle da aquisição, entrega e pagamento.
Para que serve #
Centraliza o detalhamento do pedido de compra gerado a partir de uma cotação aprovada, permitindo o controle de prazos, fornecedores, itens solicitados, valores e histórico do processo.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Complemento: Campo adicional com as referências da cotação e orçamento de origem, além dos dados de aprovação, emissão e cancelamento.
Status: Indica a fase do pedido (Aberto, Aprovado, Emitido, Recebido, Cancelado).
Natureza e Tipo de Produto: Classificam a origem da necessidade.
Descrição: Breve título da solicitação.
Fornecedor: Código e nome da empresa que irá fornecer.
Valor Pedido, Condição de Pagamento e Prazo de Entrega: Informações comerciais e logísticas do pedido.
Tem Cotação / Porque não tem: Justificativa se o pedido não teve cotação.
Descrição dos Itens da Compra: Detalhamento técnico do que será adquirido.
Boas práticas e usos #
Justifique sempre que não houver cotação com base nas opções disponíveis no campo “Porque não tem”.
Utilize o campo “Tem Cotação” apenas quando realmente houver processo formal com múltiplos fornecedores.
Registre corretamente o status para garantir o fluxo entre setores (Ex: compras, financeiro, almoxarifado).
Detalhe a descrição da compra e itens com clareza para evitar divergências no recebimento.
Cuidados #
O campo “Observação” pode conter requisitos importantes como garantia, condições especiais ou observações do aprovador.
Um pedido de compra pode ser cancelado apenas se ainda não foi emitido.
Alterações nos valores devem ser justificadas e rastreáveis.
Verifique se o fornecedor cadastrado está ativo e com dados corretos (principalmente email e condição de pagamento).
Como influenciam outras telas #
Os dados de fornecedores e condições impactam diretamente os módulos de financeiro (pagamentos) e patrimônio (bens adquiridos).
Pedidos aprovados e emitidos alimentam o módulo de controle de recebimento de materiais.
Pedidos com origem em cotação mantêm o vínculo para auditoria e rastreabilidade.
