O que é #
Operação para controle e gerenciamento dos movimentos de reservas aprovadas, incluindo confirmação, cancelamento, baixa e upload de documentos comprobatórios.
Para que serve #
Registrar e atualizar o andamento das reservas, garantindo que o uso dos espaços comuns ocorra conforme regras do condomínio. Permite também o controle da documentação associada e comunicação com os envolvidos.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Documentos de Movimentos: Interface para anexar ou consultar arquivos relacionados à reserva.
Locação Aprovada? Define se a solicitação foi deferida ou recusada.
Limpeza Realizada? / Termo Contratação OK? / Checklist OK? Usados para controle pós-evento.
Datas e Horários de Aprovação, Confirmação, Baixa ou Cancelamento: Registram cada etapa do fluxo da reserva.
Boas práticas e usos #
Utilizar o estorno com critério para preservar o histórico e evitar conflitos.
Realizar a confirmação da reserva após validação com o solicitante.
Incluir documentos comprobatórios (termos, checklists, imagens, etc.) sempre que necessário.
Registrar a baixa da locação apenas após o uso do espaço e verificação de pendências.
Cuidados #
Documentos incompletos podem comprometer a rastreabilidade da operação.
Cancelamentos ou estornos devem considerar se já houve movimentações ou documentos anexados.
Falta de baixa pode gerar pendências ou duplicidade de agendamento.
Como influenciam outras telas #
Documentos anexados podem ser acessados por outras áreas (ex: auditoria, jurídico).
Reservas baixadas, confirmadas ou canceladas impactam diretamente o calendário de disponibilidade.
O status da reserva interfere em filtros de relatórios e no controle financeiro se houver cobrança.