O que é #
Procedimento de geração e organização dos relatórios estratégicos do condomínio, voltados à diretoria e conselhos, com o objetivo de apresentar um panorama claro da gestão, finanças e ocorrências do período.
Para que serve #
- Garantir transparência na administração condominial.
- Facilitar a tomada de decisões por síndico, conselho e administradora.
- Servir como base para reuniões mensais ou assembleias.
- Registrar oficialmente o desempenho da gestão e pendências críticas.
Boas práticas para a rotina mensal #
1. Utilize os relatórios oficiais do sistema #
Acesse o menu de Relatórios e filtre por período mensal. Priorize os seguintes:
- Relatório de pagamento de despesas (Doc 821)
- Relatório de receitas no período (Doc 822)
- Balancete financeiro (se disponível)
- Relatório de pendências e tarefas (Docs 733 e 734)
- Relatório de ocorrências registradas (Doc 633)
- Relatório de reservas de espaço (Doc 824)
2. Organize as informações por pasta ou PDF único #
- Agrupe os arquivos em uma pasta nomeada como
Relatórios_MÊS_ANO. - Combine arquivos em um único PDF para facilitar a leitura do conselho.
- Padronize com capa e legenda simples (ex: nome do condomínio, mês, nome do síndico).
3. Inclua anexos relevantes #
- Comprovantes bancários e extratos.
- Documentos de compras ou cotações importantes (Docs 641–645).
- Comunicações relevantes enviadas (Doc 720).
4. Apresente os dados em reunião mensal #
- Agende uma reunião ou envie o compilado aos membros do conselho por e-mail.
- Destaque situações críticas, inadimplência, decisões pendentes e sugestões.
Cuidados #
- Não omita informações relevantes, mesmo que envolvam falhas ou atrasos.
- Evite editar manualmente os relatórios. Use sempre a exportação direta do sistema para manter a confiabilidade.
- Considere a linguagem do público. Evite jargões técnicos se o conselho não for familiarizado.
Como influenciam outras áreas #
| Área / Tela | Relação direta |
|---|---|
| Pendências e tarefas | Servem como pauta de acompanhamento. |
| Consulta de e-mails enviados | Garante rastreabilidade das comunicações oficiais. |
| Cadastro de fornecedores e compras | Relatórios de movimentações devem estar vinculados a cadastros atualizados. |
Exemplo prático #
Todo dia 05 do mês seguinte
O síndico ou gestor:
- Acessa os relatórios do mês anterior.
- Gera e organiza os arquivos.
- Adiciona comentários ou sumário executivo.
- Compartilha com o conselho para leitura antes da próxima reunião.