Antes de liberar o uso pleno do FyCondo para o síndico e demais usuários, é essencial realizar uma validação completa das funcionalidades e dados configurados. Esta etapa assegura que o sistema está pronto para operar com consistência, integridade e alinhamento com as necessidades do condomínio.
Objetivo da validação #
- Verificar se todos os cadastros obrigatórios foram realizados corretamente.
- Testar o funcionamento das principais rotinas do sistema.
- Garantir que usuários e responsáveis possuem os acessos apropriados.
- Confirmar que os fluxos operacionais estão alinhados com a realidade do condomínio.
Roteiro de verificação funcional #
1. Acessos e perfis #
- Todos os usuários cadastrados conseguem acessar o sistema?
- Os perfis de acesso estão limitando e liberando funcionalidades conforme esperado?
2. Cadastros essenciais #
- Unidades, moradores e proprietários cadastrados e vinculados corretamente?
- Departamentos, naturezas e tipos estão disponíveis nos campos relacionados?
- Pets, veículos e documentos foram testados com exemplos reais?
3. Comunicação e notificações #
- Envio de e-mail está funcionando (teste via qualquer módulo)?
- Notificações internas podem ser registradas e visualizadas?
- Registro de multa gera a notificação adequada?
4. Financeiro #
- Solicitação de pagamento pode ser criada, aprovada e marcada como paga?
- Receita mensal foi gerada corretamente para unidades ativas?
- Relatórios financeiros apresentam os dados esperados?
5. Operações do condomínio #
- Reservas de espaços estão respeitando regras e prazos?
- Tarefas e compromissos estão sendo atribuídos corretamente?
- Ocorrências internas e ações estão operacionais?
Itens de verificação de dados #
- Conferência do nome, CNPJ, endereço e contatos do condomínio.
- Verificação visual dos logotipos e elementos institucionais.
- Teste de documentos anexados e organização em pastas.
Geração de relatórios de validação #
Utilize os seguintes relatórios para verificar se os dados estão completos e bem estruturados:
- Relatório de unidades (Doc 811)
- Relatório de moradores (Doc 812)
- Relatório de ativos (Doc 816)
- Relatório de pagamentos e receitas (Docs 821 e 822)
Conclusão da validação #
Após completar as etapas acima:
- Registre o aceite da implantação com o responsável pelo condomínio.
- Faça o backup do banco de dados, se necessário.
- Atualize o status do projeto no painel do distribuidor (se aplicável).
- Oriente o síndico quanto aos próximos passos: treinamento, uso contínuo, dúvidas.