A implantação do FyCondo deve seguir uma ordem lógica e validada para garantir que todos os recursos essenciais estejam disponíveis, configurados corretamente e operacionais. Este checklist serve como um guia prático para consultores, distribuidores e síndicos que desejam estruturar o sistema de forma segura e eficiente.
Etapas principais #
Cada etapa abaixo representa um agrupamento de configurações e cadastros fundamentais:
1. Configurações básicas #
- Ativação da licença
- Atualização dos dados do condomínio
- Configuração dos parâmetros de e-mail
- Cadastro de usuários e definição de perfis
2. Parametrizações obrigatórias #
- Cadastro dos departamentos
- Cadastro das naturezas (despesas, receitas, notificações, etc.)
- Cadastro dos tipos associados a cada natureza
- Criação dos status e ações padrão para ocorrências e notificações
3. Estrutura do condomínio #
- Cadastro de unidades habitacionais
- Cadastro de moradores, proprietários e pets (quando aplicável)
- Definição das regras de ocupação
- Registro de ativos patrimoniais
4. Documentação #
- Upload de documentos institucionais (regimento, atas, contratos)
- Organização em categorias e pastas
5. Relacionamentos externos #
- Cadastro de fornecedores e prestadores de serviço
- Definição de áreas comuns disponíveis para locação
- Parametrização de assembleias, pautas e templates de votação
Verificações operacionais #
Após o preenchimento das bases cadastrais, realize os seguintes testes para validar o sistema:
- Envio de e-mail de teste (validação SMTP)
- Agendamento e reserva de espaço comum
- Registro e emissão de uma notificação ou multa
- Simulação de entrada e saída de moradores
- Geração de um relatório sintético (ex: relatório de unidades)
Recursos adicionais (opcional) #
- Importação de dados via planilha
- Configuração de tarefas e compromissos padrão
- Personalização de cabeçalho e logotipo nos relatórios
- Integração com sistemas de boletos ou gateways (caso habilitado)
Dicas finais #
- Sempre revise os cadastros diretamente nas telas operacionais para validar consistência.
- Use os relatórios da Categoria 800 – Relatórios para verificar a integridade das informações.
- Caso a implantação esteja sendo feita por um distribuidor FyCondo, registre evidências de cada etapa para suporte e auditoria.