A importação de dados é um recurso opcional que visa acelerar a implantação do FyCondo em condomínios que já possuem registros estruturados em outras planilhas ou sistemas. Embora não obrigatória, essa etapa reduz o retrabalho e facilita a adoção inicial da plataforma.
O que pode ser importado #
O sistema FyCondo permite importar, via planilha Excel pré-formatada, os seguintes dados:
- Unidades habitacionais
- Moradores
- Proprietários
- Fornecedores
- Prestadores de serviços
- Ativos patrimoniais
- Documentos institucionais
- Colaboradores
- Espaços de locação
Importações financeiras, de movimentações ou históricos não são realizadas nesta etapa.
Modelos de planilhas #
Antes de iniciar a importação, baixe os modelos disponíveis diretamente no sistema:
Menu:
Administração → Importações → Baixar modelos
Cada aba ou modelo apresenta os campos obrigatórios, formatação adequada e exemplos de preenchimento.
Como realizar a importação #
- Acesse:
Administração → Importações - Escolha o tipo de dado a ser importado.
- Baixe o modelo de planilha correspondente.
- Preencha os dados seguindo rigorosamente o formato indicado.
- Anexe o arquivo e clique em Importar.
- O sistema apresentará um resumo de sucesso ou eventuais erros.
Cuidados essenciais #
- Não altere o nome ou ordem das colunas dos modelos fornecidos.
- Verifique campos obrigatórios antes de importar (ex.: unidade, CPF, e-mail).
- Evite duplicidade de registros (o sistema não sobrescreve dados existentes).
- Use formatos padrão para datas, CPF/CNPJ e e-mails.
Boas práticas #
- Revise os dados com o síndico antes de importar.
- Faça testes com pequenas amostras de dados para validar o processo.
- Mantenha uma cópia das planilhas utilizadas para fins de auditoria e histórico.
Dica útil #
Após a importação, valide os cadastros navegando pelas seções correspondentes no sistema. Use os relatórios de unidades, moradores e prestadores para revisar rapidamente os dados importados (ver documentos da Categoria 800 – Relatórios).