Antes de iniciar o uso rotineiro do FyCondo, é essencial realizar algumas configurações obrigatórias. Sem essas definições, partes importantes do sistema podem apresentar falhas ou bloqueios operacionais. Este guia apresenta os cadastros mínimos que devem ser realizados para garantir o pleno funcionamento do sistema.
Contas Financeiras #
Onde configurar:
Cadastros → Financeiro → Contas
Obrigatório para:
- Solicitação de pagamentos
- Lançamentos de receitas
- Relatórios de fluxo de caixa
Dica:
Crie pelo menos uma conta bancária principal e uma conta caixa.
Naturezas de Despesas e Receitas #
Onde configurar:
Cadastros → Financeiro → Naturezas
Obrigatório para:
- Classificação de pagamentos e receitas
- Relatórios por centro de custo
- Auditoria e rastreabilidade
Dica:
Use nomes claros como “Manutenção”, “Limpeza”, “Receita de condomínio”, etc.
Tipos de Receitas #
Onde configurar:
Cadastros → Financeiro → Tipos de Receitas
Obrigatório para:
- Geração automática de lançamentos mensais
- Separação entre cotas ordinárias, extraordinárias, multas, etc.
Importante:
Cada tipo de receita deve estar vinculado a uma natureza.
Cadastro das Unidades #
Onde configurar:
Cadastros → Unidades
Obrigatório para:
- Registro de moradores, receitas, notificações e ocorrências
- Geração de relatórios e boletos
Mínimo necessário:
Número da unidade, bloco/lote, status e vínculo com o proprietário.
Moradores e Proprietários #
Onde configurar:
Cadastros → Moradores
Obrigatório para:
- Emissão de notificações
- Registro de ocorrências
- Controle de acessos ao sistema
Dica:
Ative a opção de acesso individual ao sistema, quando aplicável.
Tipos e Naturezas de Ocorrências #
Onde configurar:
Cadastros → Ocorrências → Tipos e Naturezas
Obrigatório para:
- Abertura de ocorrências internas
- Classificação de ações corretivas
- Geração de relatórios gerenciais
Configuração de E-mails #
Onde configurar:
Administração → Parâmetros de E-mail
Obrigatório para:
- Envio de notificações, atas, comunicados e boletos
- Registro de histórico de comunicação
Campos essenciais:
SMTP, porta, e-mail autenticador, nome do remetente e chave de autenticação.
Usuários com Acesso ao Sistema #
Onde configurar:
Administração → Usuários do Sistema
Obrigatório para:
- Gerenciamento seguro de permissões
- Delegação de tarefas e aprovações
- Acesso segmentado por tipo de perfil
Privilégios e Permissões #
Onde configurar:
Administração → Usuários → Privilégios
Importância:
Determina o que cada usuário pode visualizar, cadastrar, editar ou excluir no sistema.
Checklist de Validação Inicial #
| Etapa | Status |
|---|---|
| Contas financeiras cadastradas | [ ] |
| Naturezas de despesas/receitas | [ ] |
| Tipos de receitas definidos | [ ] |
| Todas as unidades inseridas | [ ] |
| Moradores e responsáveis inseridos | [ ] |
| Tipos de ocorrências configurados | [ ] |
| Parâmetros de e-mail ativados | [ ] |
| Acesso e privilégios definidos | [ ] |