O que é gestão patrimonial condominial? #
Gestão patrimonial condominial é o conjunto de práticas voltadas à organização, controle, manutenção, conservação e valorização dos bens pertencentes ao condomínio — sejam eles físicos (equipamentos, estruturas, mobiliário) ou documentais (históricos, registros, certidões).
Quais bens são considerados patrimônio do condomínio? #
- Áreas comuns (salão de festas, quadras, portaria)
- Equipamentos (portões, câmeras, bombas, geradores)
- Estrutura de segurança e monitoramento
- Ferramentas e itens de manutenção
- Documentos institucionais (atas, convenções, regimentos)
- Contratos em vigor
- Licenças e certificados obrigatórios
- Histórico digital no sistema FyCondo
Por que gerir o patrimônio condominial? #
- Previne perdas e extravios
- Reduz riscos jurídicos e operacionais
- Evita gastos desnecessários por falta de manutenção
- Valoriza o condomínio e os imóveis
- Facilita transições entre gestões
- Garante conformidade com auditorias e fiscalizações
Como organizar a gestão patrimonial? #
1. Inventário físico e digital #
Crie e mantenha atualizado um inventário detalhado de:
- Bens móveis e imóveis
- Estado de conservação
- Localização
- Responsável pelo uso/manutenção
- Garantias e datas de aquisição
No FyCondo, o módulo de Ativos permite registrar, vincular documentos, programar manutenções e controlar o ciclo de vida dos bens.
2. Padronização documental #
Centralize todos os documentos do condomínio:
- Digitalize tudo que for possível
- Nomeie arquivos com padrão consistente
- Armazene no sistema para rastreabilidade (ex: aba Documentos por categoria)
3. Controle de manutenções #
- Cadastre manutenções preventivas e corretivas
- Vincule prestadores, notas fiscais e relatórios
- Utilize o recurso de tarefas e compromissos para acompanhar prazos
4. Gestão de acesso e responsabilidades #
- Defina quem pode movimentar ou manusear cada tipo de bem
- Crie processos para devolução, substituição e baixa de ativos
- Registre alterações no histórico de ocorrências ou documentos
Boas práticas #
- Atualize o inventário após qualquer compra, descarte ou sinistro
- Programe auditorias internas semestrais para conferência de bens
- Utilize etiquetas ou QR Codes para identificação rápida dos ativos
- Armazene garantias e manuais junto ao item no FyCondo
- Categorize os documentos por tipo e ano para facilitar auditorias
Cuidados #
- Não mantenha controle patrimonial fora do sistema principal
- Evite armazenar documentos sensíveis apenas em papel
- Cuidado com permissões excessivas de acesso a registros estratégicos
- Equipamentos sem manutenção programada tendem a gerar custos imprevistos
Integração com o FyCondo #
- Doc 560 – Cadastro de ativos: onde o inventário físico é registrado
- Doc 570 – Cadastro de documentos: centralização de histórico e arquivos
- Doc 1516 – Planejamento de manutenções preventivas: alinhamento com os ativos
- Doc 1430 – Como registrar histórico corretamente: documentação de mudanças no patrimônio
Conclusão #
A gestão patrimonial não é apenas um controle administrativo — é uma prática estratégica que garante a longevidade, a valorização e a segurança do condomínio. Utilizar os recursos do FyCondo para esse fim torna a gestão mais profissional, previsível e transparente.
O patrimônio de um condomínio é a soma dos seus bens e da memória da sua boa gestão.