O que é a previsão orçamentária? #
A previsão orçamentária é o planejamento financeiro anual do condomínio. Trata-se de uma estimativa organizada de receitas e despesas futuras, baseada no histórico de movimentações e nas metas do próximo exercício.
Ela deve ser apresentada e aprovada em assembleia ordinária e serve de referência para toda a gestão financeira do ano.
Qual a sua importância? #
- Determina o valor da taxa condominial mensal
- Fundamenta decisões de gastos e investimentos
- Evita déficits financeiros e cobranças extras inesperadas
- Traz transparência à gestão perante moradores e conselhos
- Permite comparativos com os valores reais durante o ano
Como estruturar a previsão orçamentária #
1. Levantamento histórico #
- Reúna os relatórios de despesas e receitas dos últimos 12 meses
- Analise os gastos fixos, variáveis e sazonais
- Verifique inadimplência média e ajustes por inflação
2. Categorização das despesas #
- Classifique as despesas por natureza e finalidade
Ex: Pessoal, Manutenção, Segurança, Administrativa, Obras, Fundo de reserva
3. Definição das receitas #
- Taxas condominiais previstas
- Receitas eventuais (aluguéis, multas, reembolsos)
- Provisão de inadimplência (média histórica ou conservadora)
4. Inclusão de previsões especiais #
- Obras estruturais planejadas
- Aquisição de equipamentos
- Fundo de reserva ou emergencial
- Atualização contratual prevista (ex: dissídio de vigilância)
5. Cálculo da taxa condominial #
- Soma total das despesas previstas / nº de unidades / 12 meses
- Defina se haverá rateio igualitário ou proporcional (fração ideal)
Ferramentas no FyCondo que auxiliam #
- Relatórios financeiros (Doc 821, 822) – análise de despesas passadas
- Cadastro de categorias e naturezas (Doc 220, 230) – estruturação clara
- Documentos e atas digitalizadas (Doc 570) – embasamento histórico
- Relatórios de inadimplência e pagamento (Doc 710)
- Consultas rápidas por filtros (Doc 731–734) – apoio à revisão de prioridades
Boas práticas de elaboração #
| Prática | Benefício |
|---|---|
| Envolver o conselho | Garante apoio e evita revisões |
| Basear-se em dados reais | Evita distorções e cobranças desnecessárias |
| Ser conservador na receita | Protege contra inadimplência inesperada |
| Justificar aumentos | Facilita aprovação em assembleia |
| Apresentar em assembleia com clareza visual | Gera confiança e evita questionamentos |
Cuidados importantes #
- Não subestime despesas recorrentes (ex: manutenção preventiva)
- Inclua reajustes contratuais (ex: prestadores com cláusula de correção)
- Evite projeções superestimadas de receitas eventuais
- Reavalie planos de obras conforme capacidade real do caixa
- Atualize a previsão ao longo do ano, se necessário (e com aprovação)
Ciclo ideal do planejamento anual #
| Etapa | Quando realizar |
|---|---|
| Análise do exercício anterior | Outubro |
| Elaboração da previsão | Novembro |
| Apresentação em assembleia | Dezembro |
| Aplicação da nova taxa | Janeiro |
| Acompanhamento mensal | Fevereiro a Dezembro |
| Revisão extraordinária (se necessário) | Ao longo do ano, com justificativa |
Integrações no FyCondo #
Relatórios comparativos: ajudam a acompanhar o desempenho mês a mês
Integra com contas e categorias: permite cruzar dados da previsão com as movimentações reais
Base de documentos digitalizados: facilita comprovação de aumentos e planejamento de obras
Módulo de assembleias: suporta a apresentação e registro de aprovação da previsão orçamentária