O que é regime de caixa? #
O regime de caixa é um método contábil que considera os recebimentos e pagamentos efetivos, ou seja, somente quando o dinheiro entra ou sai do caixa do condomínio.
É o modelo mais comum e recomendado para gestão prática de condomínios, pois reflete a real disponibilidade de recursos.
Para que serve #
- Controlar fluxo de caixa real
- Evitar confusão com lançamentos pendentes
- Basear decisões em dinheiro disponível, não apenas previsto
- Garantir clareza na prestação de contas
Diferença entre regime de caixa e regime de competência #
| Regime de Caixa | Regime de Competência |
|---|---|
| Registra o movimento quando há pagamento/recebimento | Registra na data em que a obrigação é gerada (mesmo que não paga/recebida) |
| Reflete o saldo real do caixa | Reflete a performance financeira esperada |
| Útil para administração cotidiana | Útil para análises contábeis e previsões |
Exemplo: Uma taxa condominial emitida em junho e paga só em julho será registrada:
- Em junho, no regime de competência
- Em julho, no regime de caixa
Como o FyCondo aplica o regime de caixa #
O FyCondo oferece suporte automático ao regime de caixa, considerando os seguintes pontos:
- Relatórios e dashboards de movimentações são baseados no registro de efetivação (pagamento ou recebimento).
- Receitas e despesas só impactam o saldo quando efetivamente quitadas.
- Filtros de data nos relatórios utilizam a data da baixa, e não a data de emissão.
Boas práticas com o regime de caixa #
| Prática | Benefício |
|---|---|
| Registrar todas as baixas corretamente | Garante saldo real do caixa |
| Acompanhar inadimplência separadamente | Evita inflar as receitas reais |
| Utilizar previsões orçamentárias | Compara previsto (competência) com realizado (caixa) |
| Manter fundo de reserva visível | Facilita planejamento de imprevistos |
| Registrar datas reais de movimentação | Evita erros em relatórios financeiros |
Cuidados importantes #
- Não confundir valores emitidos com valores recebidos. A inadimplência afeta diretamente o caixa.
- Despesas agendadas não baixadas não entram no fluxo de caixa — cuidado com a falsa sensação de sobra.
- Evite lançamentos retroativos sem contexto, pois alteram a base dos relatórios históricos.
- Use o filtro correto de datas nos relatórios para garantir precisão analítica.
Conexões com outros módulos do FyCondo #
- Doc 1511 – Fluxo de Caixa Condominial: apresenta saldos com base em registros de caixa
- Doc 613 – Lançamentos de Receitas Mensais: essenciais para análise de entrada real de recursos
- Doc 821 – Relatório de Pagamento de Despesas: foca em saídas confirmadas no período
- Doc 822 – Relatório de Receitas no Período: foca em entradas efetivadas
Conclusão #
Adotar o regime de caixa como base principal para o dia a dia do condomínio garante mais segurança, transparência e objetividade.
Ele não substitui análises por competência, mas é o pilar da gestão prática — especialmente em condomínios horizontais que operam com recursos limitados e previsibilidade restrita.
O FyCondo automatiza esse regime, tornando mais fácil focar na gestão estratégica, e não apenas no controle financeiro.