O que é o plano de contas condominial? #
O plano de contas é a estrutura contábil e gerencial que organiza todas as receitas e despesas do condomínio por categorias e subcategorias.
Ele é o alicerce para:
- Previsão orçamentária
- Lançamentos contábeis
- Relatórios gerenciais
- Prestação de contas à diretoria e aos condôminos
Para que serve #
- Classificar corretamente todos os movimentos financeiros
- Garantir padronização contábil entre gestões
- Permitir análises detalhadas de gastos por área (ex: segurança, limpeza, manutenção)
- Auxiliar na criação de relatórios comparativos e históricos
- Apoiar auditorias internas e fiscalizações externas
Estrutura ideal do plano de contas #
Um bom plano de contas deve equilibrar simplicidade e abrangência, com categorias que reflitam a realidade operacional do condomínio.
Exemplo simplificado: #
RECEITAS
- Taxas condominiais
- Multas e juros
- Aluguel de espaços
- Reembolsos
- Outras receitas eventuais
DESPESAS
- Pessoal e encargos
- Salários
- Encargos sociais
- Benefícios
- Segurança
- Vigilância armada
- Monitoramento eletrônico
- Equipamentos
- Limpeza e conservação
- Material de limpeza
- Terceirizações
- Jardinagem
- Manutenção predial e equipamentos
- Preventiva
- Corretiva
- Substituições
- Administrativo e financeiro
- Honorários contábeis
- Taxas bancárias
- Despesas com reuniões
- Investimentos e melhorias
- Obras e reformas
- Projetos especiais
- Fundo de reserva
- Outras despesas eventuais
Como configurar no FyCondo #
O sistema FyCondo permite a personalização completa do plano de contas. Cada categoria pode ser criada e ajustada conforme a realidade do condomínio:
- Acesse o módulo de parametrizações (Doc 230)
- Utilize os campos de departamentos, categorias e naturezas de lançamento
- Relacione cada natureza com o tipo de movimento (receita ou despesa)
- Use o campo “ativo” para ocultar contas obsoletas sem perder histórico
Boas práticas na construção do plano de contas #
| Prática | Benefício |
|---|---|
| Evitar excesso de subcategorias | Simplifica o uso e relatórios |
| Nomear com clareza | Facilita lançamentos corretos |
| Refletir a estrutura operacional | Gera relatórios mais úteis |
| Atualizar a cada gestão | Alinha com mudanças administrativas |
| Incluir categorias para fundo de reserva e investimentos | Prepara o condomínio para imprevistos e melhorias |
Cuidados importantes #
- Evite duplicidade de contas com nomes parecidos (ex: “Manutenção” vs “Conserto”)
- Não misture categorias de receitas com despesas
- Padronize a nomenclatura para facilitar leitura e exportação de relatórios
- Revise periodicamente para garantir aderência à realidade operacional
- Treine quem lança os dados – um bom plano mal usado gera informações ruins
Como se conecta com outras áreas do sistema #
- Lançamentos financeiros (Doc 613): cada item precisa de categoria válida
- Relatórios de despesas (Doc 821): são baseados no plano de contas
- Previsão orçamentária (Doc 1511): usa as mesmas estruturas do plano de contas
- Auditorias e prestação de contas (Doc 343): requerem clareza e consistência nas classificações
Conclusão #
O plano de contas é mais do que uma exigência técnica: é uma ferramenta estratégica para qualquer gestão condominial profissional.
No FyCondo, ele deve ser tratado como estrutura viva, capaz de evoluir com o condomínio — sempre clara, acessível e funcional.