O que é o fluxo de caixa condominial? #
Fluxo de caixa é o registro e controle de todas as entradas e saídas financeiras do condomínio em um determinado período. No contexto condominial, esse fluxo é fundamental para garantir:
- Previsibilidade orçamentária
- Sustentabilidade financeira
- Planejamento de manutenções e investimentos
- Transparência na prestação de contas
Por que ele é essencial em condomínios horizontais? #
Condomínios horizontais possuem características distintas:
- Manutenção de áreas comuns maiores (ruas, jardins, portaria)
- Contratações diretas de prestadores (sem zeladoria residente)
- Demandas sazonais (obras, férias, segurança reforçada)
- Participação ativa de conselheiros e moradores na gestão
Um fluxo de caixa bem estruturado permite que o síndico e o conselho evitem inadimplência, atrasos em pagamentos e decisões improvisadas.
Componentes principais do fluxo de caixa #
1. Entradas (Receitas) #
- Taxas condominiais ordinárias
- Taxas extras ou rateios
- Multas e notificações aplicadas
- Receitas de aluguel de espaços comuns
- Juros e correções por atraso
2. Saídas (Despesas) #
- Folha de pagamento (porteiros, vigias, limpeza)
- Prestadores de serviços contratados
- Água, energia, internet, manutenção
- Honorários de administradoras externas
- Despesas administrativas (cartório, contabilidade, impressões)
- Reserva de emergência ou fundo de obras
3. Saldos e previsões #
- Saldo anterior
- Saldo projetado para o mês/ano
- Provisões para gastos futuros
Como visualizar o fluxo de caixa no FyCondo #
O sistema FyCondo permite:
- Cadastro de receitas previstas (Doc 613)
- Registro e aprovação de despesas (Doc 611 a 616)
- Consulta de pagamentos realizados (Doc 710, 821)
- Geração de relatórios financeiros com filtros por tipo de despesa, competência, favorecido, entre outros
- Exportação de planilhas para análise externa ou auditoria
Boas práticas de controle #
- Registre todas as entradas e saídas no sistema, mesmo pequenos valores
- Mantenha os lançamentos atualizados semanalmente
- Classifique despesas corretamente por tipo e natureza
- Utilize categorias padronizadas para facilitar os relatórios
- Acompanhe mensalmente o saldo projetado versus realizado
- Faça conciliação com extrato bancário mensalmente
Cuidados importantes #
- Nunca misture recursos de diferentes contas bancárias sem registro formal
- Não realize pagamentos fora do fluxo (ex.: caixa 2, adiantamentos não registrados)
- Mantenha os comprovantes digitalizados (Doc 570) e vinculados às respectivas despesas
- Sempre informe o conselho fiscal em caso de desvio do planejamento
Frequência de revisão recomendada #
| Frequência | Ação recomendada |
|---|---|
| Semanal | Atualização dos lançamentos e saldos |
| Mensal | Análise do realizado vs. previsto e relatório para diretoria |
| Trimestral | Apresentação para o conselho fiscal |
| Anual | Encerramento do exercício e planejamento do orçamento |
Como o fluxo de caixa se integra com outros módulos do FyCondo #
- Cadastros de despesas e receitas (Docs 611–613) alimentam o fluxo
- Solicitações e aprovações (Docs 612, 614) controlam os pagamentos
- Relatórios e extratos (Docs 710, 821, 822) permitem análise consolidada
- Documentos digitalizados (Doc 570) garantem rastreabilidade
- Consultas de pendências (Docs 731 a 734) ajudam a evitar esquecimentos
Resultado de um bom controle #
Contas em dia
Zero surpresa com inadimplência
Aprovação tranquila nas assembleias
Gestão profissional e confiável
Condomínio valorizado