1. Acesso inicial ao sistema #
- Utilize o atalho do FyCondo na área de trabalho ou menu Iniciar.
- Insira o usuário e senha padrão fornecidos pela equipe de implantação ou suporte.
- Caso tenha adquirido uma licença, confira se ela já está ativada (ver Doc 103).
2. Ordem recomendada para o primeiro uso #
Abaixo estão os passos sugeridos para uma primeira configuração organizada e funcional do sistema:
2.1. Atualize os dados do condomínio #
- Nome, CNPJ, endereço, e contato (ver Doc 106).
- Adicione o logotipo e defina as preferências visuais dos relatórios.
2.2. Configure os espaços e ativos #
- Cadastre áreas comuns disponíveis para reserva (Doc 595).
- Cadastre ativos do condomínio para controle patrimonial (Doc 560).
2.3. Estruture a base de unidades #
- Cadastre todas as unidades residenciais (Doc 511).
- Inclua moradores e proprietários (Docs 520 e 521).
- Associe pets, veículos, documentos e históricos, conforme necessário.
2.4. Cadastre fornecedores e prestadores #
- Crie os registros de fornecedores de produtos e serviços (Docs 540 e 550).
- Já é possível também cadastrar contratos com validade e renovação automática.
2.5. Configure os parâmetros financeiros #
- Cadastrar contas bancárias, tipos de despesas, receitas e centro de custo (Docs 443–447).
- Defina regras para lançamentos mensais (Doc 613).
3. Teste uma operação completa #
Para validar a instalação e familiarizar-se com o fluxo do sistema:
- Gere uma solicitação de pagamento (Doc 611), aprove e finalize o pagamento (Doc 616).
- Cadastre e notifique uma ocorrência interna (Doc 633).
- Crie e aprove uma reserva de espaço comum (Doc 661–662).
4. Ações recomendadas pós-onboarding #
- Personalize as notificações automáticas e parâmetros de email (Doc 1040).
- Cadastre os usuários e níveis de acesso por setor ou responsabilidade (Doc 1010).
- Explore os relatórios principais para controle e validação das informações iniciais.
5. Dicas importantes #
Sempre finalize sessões clicando em “Sair” para manter a segurança dos dados.
Use o menu lateral e os ícones para acessar rapidamente módulos principais.
Utilize o recurso de busca rápida para encontrar unidades, moradores ou fornecedores.