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Docs FyCondo
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Comece aqui

7
  • Doc 101 O que é o FyCondo
  • Doc 102 Como instalar a versão demo
  • Doc 103 Ativação da licença
  • Doc 104 Requisitos do sistema
  • Doc 105 Como usar o FyCondo pela primeira vez
  • Doc 106 Estrutura básica da interface
  • Doc 107 O que configurar nos primeiros 5 minutos

Guia de Implantação

6
  • Doc 210 Preparação do condomínio
  • Doc 220 Configurações iniciais obrigatórias
  • Doc 230 Parametrizações gerais (e-mail, departamentos, naturezas, usuários)
  • Doc 240 Importação de dados (opcional)
  • Doc 250 Checklist de implantação
  • Doc 260 Validação final do sistema

Rotinas Práticas

13
  • Rotinas Diárias
    • Doc 311 Registrar ocorrências
    • Doc 312 Aprovar solicitações
    • Doc 313 Responder pendências
    • Doc 314 Atualizar agendas
  • Rotinas Semanais
    • Doc 321 Verificar pagamentos pendentes
    • Doc 322 Atualizar cadastros
    • Doc 323 Acompanhar tarefas
  • Rotinas Mensais
    • Doc 331 Fechar movimentos
    • Doc 332 Gerar relatórios de diretoria
    • Doc 333 Preparar documentos para o conselho fiscal
  • Rotinas Especiais
    • Doc 341 Assembleias
    • Doc 342 Eleições
    • Doc 343 Auditorias internas

Tabelas

29
  • Tabelas básicas
    • Doc 411 Tipos de fornecedores
    • Doc 412 Tipos de prestadores de serviços
    • Doc 413 Tipos de ativos imobilizados
    • Doc 414 Locais de instalação dos ativos
    • Doc 415 Tipos de Pets (Animais)
    • Doc 416 Tipos de pautas de assembleias
    • Doc 417 Tabela de ruas internas
    • Doc 418 Tipos de documentos
    • Doc 419 Tipos de cargo dos colaboradores
  • Naturezas de compras
    • Doc 421 Naturezas de solicitações de compras
    • Doc 422 Naturezas de compras
    • Doc 423 Tipos de produtos ou serviços em compra
  • Agendas e tarefas
    • Doc 431 Tipos de agendamentos
    • Doc 432 Tipos de tarefas
  • Controle financeiro
    • Doc 441 Departamentos
    • Doc 442 Natureza de despesas
    • Doc 443 Tipos de despesas
    • Doc 444 Contas de pagamentos e recebimentos
    • Doc 445 Naturezas de solicitação de pagamentos
    • Doc 446 Natureza de receitas
    • Doc 447 Tipos de receitas
  • Notificações e ocorrências
    • Doc 451 Naturezas de notificação
    • Doc 452 Tipos de notificação
    • Doc 453 Tipos de ocorrências – Geral
    • Doc 454 Tipos de ocorrências – Ativos
    • Doc 455 Tipos de ocorrências – Unidades
    • Doc 456 Tipos de ocorrências – Assembleias
    • Doc 457 Tipos de ocorrências – Pautas
    • Doc 458 Tipos de ações em ocorrências

Cadastros

13
  • Doc 520 Cadastro de Moradores
  • Doc 530 Cadastro de Pets
  • Doc 540 Cadastro de fornecedores
  • Doc 550 Cadastro de prestadores de serviços
  • Doc 560 Cadastro de ativos
  • Doc 570 Cadastro de documentos
  • Doc. 590 Cadastro de colaboradores
  • Doc 595 Cadastro de espaços de locação
  • Cadastro de unidade
    • Doc 511 Cadastro de Unidades (Cadastro)
    • Doc 512 Cadastro de Unidades (Operações)
    • Doc 513 Cadastro de Unidades (Resumos)
  • Cadastro de assembleias
    • Doc 581 Cadastro de assembleias (Cadastro)
    • Doc 582 Cadastro de assembleias (Operações)

Movimentos

22
  • Pagamentos e receitas
    • Doc 611 – Solicitação de Pagamentos de Despesas (Cadastro)
    • Doc 612 Solicitação de pagamentos de despesas (Operações)
    • Doc 613 Lançamentos de receitas mensais (Cadastro)
    • Doc 614 Pagamentos pendentes de aprovação (Edição)
    • Doc 615 Pagamentos pendentes de aprovação (Operações)
    • Doc 616 Pagamentos aprovados (Operações)
  • Mudança e trocas
    • Doc 621 Mudança – Entrada de moradores
    • Doc 622 Mudança – Saída de moradores
    • Doc 623 Mudança – Troca de proprietários
  • Notificações e ocorrências
    • Doc 631 Emissão de notificações e multas (Cadastro)
    • Doc 632 Emissão de notificações e multas (Operações)
    • Doc 633 Registro de ocorrências internas
  • Gestão de compras
    • Doc 641 Solicitação de compras (Cadastro)
    • Doc 642 Solicitação de compras (Operações)
    • Doc 643 Cotação de orçamentos (Cadastro)
    • Doc 644 Cotação de orçamentos (Operações)
    • Doc 645 Pedidos de compras (Cadastro)
    • Doc 646 Pedidos de compras (Operações)
  • Agendas e tarefas
    • Doc 651 Agenda de compromissos
    • Doc 652 Controle de tarefas
  • Faz reserva espaço de locação
    • Doc 661 Reserva espaço (Cadastro)
    • Doc 662 Reserva espaço (Operações)

Consultas

6
  • Doc 710 Consulta pagamentos – Resumo sintético
  • Doc 720 Consulta emails enviados
  • Consulta agenda e pendencias
    • Doc 731 Consultas agendas pendentes
    • Doc 732 Consultas tarefas pendentes
    • Doc 733 Consultas ações de ocorrências pendentes
    • Doc 734 Consultas todas as pendencias

Relatórios

10
  • Relatórios de cadastro
    • Doc 811 Relatório de unidades
    • Doc 812 Relatório de moradores
    • Doc 813 Relatório de proprietários
    • Doc 814 Relatório de fornecedores
    • Doc 815 Relatório de prestadores de serviço
    • Doc 816 Relatório de ativos
  • Relatórios de movimentos
    • Doc 821 Relatório de pagamento de despesas
    • Doc 822 Relatório de receitas no período
    • Doc 823 Relatório de pedidos de compra
    • Doc 824 Relatório de reserva de espaços

Menu específico

1
  • Doc 910 Relatório de exemplo

Manutenção

14
  • Doc 1010 Cadastro de usuários do sistema
  • Doc 1020 Atualiza e reindexa as tabelas
  • Doc 1030 Configura parâmetros do sistema
  • Doc 1040 Configura parâmetros de email
  • Doc 1050 Atualiza nome de rua pela tabela
  • Doc 1060 Atualiza dados do condomínio
  • Doc 1070 Muda minha senha
  • Configurações técnicas
    • Doc 1081 Dicionário de comandos do sistema
    • Doc 1082 Dicionário de dados e tabelas
    • Doc 1083 Cadastro de funções específicas
    • Doc 1084 Cadastro de menu específico
    • Doc 1085 Obtém declaração da estrutura de tabela
    • Doc 1086 Faz limpeza nas tabelas de dados
    • Doc 1087 Últimas atualizações técnicas do FyCondo

Sistema

9
  • Doc 1101 Informações da licença de uso
  • Doc 1102 Sobre o software FyCondo
  • Doc 1103 Últimas atualizações do FyCondo
  • Doc 1104 Atualiza arquivo de licença de uso
  • Doc 1105 Consulta LOGs gerado pelo sistema
  • Doc 1106 Seta tamanho da tela principal
  • Doc 1107 Muda imagem da tela principal
  • Doc 1108 Informações do ambiente Windows
  • Doc 1109 Saída do sistema

Solução de Problemas

6
  • Doc 1210 O e-mail não envia
  • Doc 1220 Impressão falhou
  • Doc 1230 TSPlus não abre
  • Doc 1240 Atualização não aplicada
  • Doc 1250 Travamentos comuns
  • Doc 1260 Erros de permissões

Perguntas Frequentes

7
  • Doc 1310 Instalação
  • Doc 1320 Pagamentos
  • Doc 1330 Assembleias
  • Doc 1340 Ocorrências
  • Doc 1350 Licença
  • Doc 1360 Backup
  • Doc 1370 Acesso remoto

Boas Práticas

5
  • Doc 1410 Como organizar uma assembleia
  • Doc 1420 Como estruturar um mandato
  • Doc 1430 Como registrar histórico corretamente
  • Doc 1440 Como preparar a transição da diretoria
  • Doc 1450 Como usar o FyCondo com administradoras

Glossário de Termos

8
  • Doc 1511 Fluxo de caixa condominial
  • Doc 1512 Plano de conta condominial
  • Doc 1513 Regime de caixa condominial
  • Doc 1514 Regime de competência condominial
  • Doc 1515 – Previsão orçamentária e planejamento anual
  • Doc 1516 – Planejamento de manutenções preventivas
  • Doc 1517 – Fundos e reservas
  • Doc 1518 – Gestão de patrimônio condominial
Ver categorias
  • Página inicial
  • Documentos
  • Cadastros
  • Cadastro de unidade
  • Doc 511 Cadastro de Unidades (Cadastro)

Doc 511 Cadastro de Unidades (Cadastro)

O que é #

Tela onde são registradas e mantidas as informações estruturais de cada unidade do condomínio: localização, status de ocupação, responsável, contatos e situação financeira.

Para que serve #

Organiza a base de unidades do empreendimento, permitindo identificar moradores, proprietários, contatos, endereço interno e a condição operacional e financeira de cada unidade para uso em módulos como notificações, cobranças, assembleias e ocorrências.


Menu de atalhos e funções #


Campos essenciais #

Telefones, e-mails e demais contatos: Comunicação direta com moradores/proprietários.

Rua / Número / Quadra / Lote / Identificação da Unidade: Localização interna da unidade.

Status da unidade: Situação física/operacional (ex.: terreno, em construção, casa vazia, com morador).

Ocupação: Relação de quem ocupa a unidade (proprietário, inquilino, temporário, etc.).

Situação Financeira: Condição de pagamento (em dia, atraso até 3M, atraso >3M, acordo, judicial, leilão).

Proprietário: Pessoa vinculada como dono da unidade.

Morador Responsável: Pessoa responsável pelas interações do dia a dia.


Boas práticas e usos #

Utilize observações apenas para informações relevantes ao histórico operacional.

Mantenha status, ocupação e situação financeira sempre atualizados, evitando inconsistências nas rotinas de cobrança e notificação.

Cadastre contatos completos (telefone, WhatsApp, e-mail) do responsável para garantir comunicação eficiente.

Utilize a aba Proprietário para registrar informações formais e a aba Morador para quem realmente reside.


Cuidados #

Não duplicar proprietários/moradores — reutilize registros já existentes.

Status incorreto pode gerar falhas em cálculos, comunicados e permissões em outros módulos.

Ocupação incorreta pode direcionar cobranças e notificações à pessoa errada.

Situação financeira deve ser tratada com critério, pois afeta regras de cobrança e acordos.


Como influenciam outras telas #

O status e a ocupação influenciam cadastros de moradores, controle de acesso, estatísticas e gestão condominial.

Define destinatários e regras em notificações, ocorrências, solicitações, assembleias e acordos financeiros.

A situação financeira impacta relatórios, cobranças automáticas e restrições em alguns processos.


Atualize o proprietário #


Qualificações do proprietário #


Atualize moradores #


Qualificações de moradores #


Doc 512 Cadastro de Unidades (Operações)
Tabela de conteúdos (TOC)
  • O que é
  • Para que serve
  • Menu de atalhos e funções
  • Campos essenciais
  • Boas práticas e usos
  • Cuidados
  • Como influenciam outras telas
  • Atualize o proprietário
  • Qualificações do proprietário
  • Atualize moradores
  • Qualificações de moradores
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