O que é #
Tela destinada ao registro, controle e rastreamento dos ativos patrimoniais do condomínio, como equipamentos de segurança, informática, manutenção e demais bens físicos.
Para que serve #
Permite organizar as informações essenciais dos ativos, associar fornecedores, registrar instalação, manutenções, garantias, datas de aquisição e status de uso, facilitando a gestão patrimonial e previsibilidade de substituições.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Dados de Manutenção: Última manutenção, empresa e contato.
Tipo Ativo: Classifica o bem (ex: segurança, manutenção, TI).
Descrição / Complemento: Identificação prática do item.
Marca / Modelo / Série / Placa: Dados técnicos e individualizadores.
Fornecedor / NF / Valor: Origem e custo do bem.
Garantia / Tempo de Vida / Depreciação: Dados para controle contábil.
Status: Indica fase do ativo (entrada, ativo, manutenção, inativo, vendido, descartado).
Dados de Instalação: Local, responsável, empresa e data.
Boas práticas e usos #
Informar valor, vida útil e depreciação para controle financeiro eficiente.
Atualizar o status do ativo sempre que houver movimentações físicas ou administrativas.
Registrar manutenções preventivas e corretivas com empresa e responsável.
Usar descrições padronizadas para facilitar filtros e buscas futuras.
Cuidados #
Usar corretamente a classificação por tipo e status para que os resumos funcionem corretamente.
Não deixar campos obrigatórios em branco para evitar falhas em relatórios e auditorias.
Verificar se o ativo já está cadastrado para evitar duplicidade.
Como influenciam outras telas #
A vinculação com fornecedores e prestadores permite rastreabilidade via documentos e movimentações do sistema.
O status e os dados de instalação/manutenção dos ativos impactam relatórios operacionais, controle financeiro e planejamento de substituições.