O que é #
Recurso dedicado ao registro e validação de eleições condominiais, como escolha de síndico, subsíndico e membros do conselho, com etapas integradas ao processo assemblear.
Para que serve #
- Garantir transparência e segurança jurídica nos processos eleitorais.
- Registrar formalmente candidaturas, votações e resultados.
- Atender a exigências legais e estatutárias sobre escolha de representantes.
- Histórico digital permanente das eleições e seus participantes.
Etapas do processo eleitoral e boas práticas #
1. Convocação com pauta específica #
- Toda eleição deve ser inserida como pauta em uma assembleia ordinária ou extraordinária (Doc 581).
- Inclua no edital a descrição dos cargos em disputa e pré-requisitos dos candidatos.
Boa prática: Cadastre previamente a pauta “Eleições” (Doc 457) com modelo reutilizável.
2. Registro de candidatos #
- No momento da assembleia, acesse a aba de Deliberações – Tipo: Eleição.
- Cadastre os candidatos para cada cargo, vinculando-os aos cadastros de moradores ou proprietários.
Boa prática: Exija regularidade documental e adimplência como critério de elegibilidade.
3. Votação dos cargos #
- Registre o número de votos recebidos por candidato, abstinências e votos nulos.
- O sistema calcula automaticamente o vencedor, com base nas regras do quórum.
- Permite votação aberta ou secreta, conforme o estatuto.
Boa prática: Mantenha os critérios de apuração auditáveis, anexando lista de votação assinada (se presencial).
4. Geração da ata e posse #
- A ata da assembleia incluirá a apuração e resultado da eleição.
- Após aprovação da ata, atualize os dados de gestão do condomínio com os novos eleitos.
- Gere um documento de posse para arquivo interno e entrega à nova gestão.
Boa prática: Atualize imediatamente os usuários com privilégios administrativos (Doc 1010).
Cuidados #
- Evite eleições fora da assembleia, mesmo que o sistema permita registro independente.
- Não edite resultados retroativamente. Use complementos por meio de documentos anexos.
- Verifique validade do mandato atual e respeite os prazos estatutários.
Como influenciam outras telas #
| Tela / Recurso | Relação direta |
|---|---|
| Cadastro de pautas (Doc 457) | Define a pauta eleitoral |
| Cadastro de assembleias (Doc 581) | Vincula a realização da eleição |
| Cadastro de usuários (Doc 1010) | Atualiza permissões da nova gestão |
| Relatórios de assembleias | Evidência de processos legítimos |
Exemplo prático #
Em abril, o mandato da atual diretoria está prestes a encerrar.
- O síndico convoca assembleia com pauta de eleição.
- Registra 3 candidatos para o cargo de síndico e 5 para o conselho.
- Registra a votação dos presentes.
- O sistema calcula e registra os vencedores, com validação do quórum.
- A ata é aprovada e a posse é registrada com atualização no sistema.
- Os acessos administrativos são atualizados automaticamente.