O que é #
Organização e envio mensal dos documentos financeiros e administrativos necessários para análise, validação e parecer do conselho fiscal do condomínio.
Para que serve #
- Assegurar transparência e conformidade contábil na gestão.
- Permitir o parecer formal do conselho fiscal sobre as movimentações do mês.
- Preparar o terreno para assembleias futuras com respaldo técnico.
- Evitar riscos jurídicos ou contábeis por omissão ou documentação incompleta.
Boas práticas para a rotina mensal #
1. Estabeleça uma agenda fixa #
- Defina um prazo (ex: até o 10º dia útil do mês) para envio dos documentos.
- Comunique previamente o cronograma ao conselho fiscal.
2. Reúna os documentos essenciais #
Os principais documentos esperados mensalmente são:
| Documento | Finalidade |
|---|---|
| Relatório de receitas (Doc 822) | Acompanhar entradas mensais |
| Relatório de despesas (Doc 821) | Analisar saídas e justificativas |
| Relatório de pedidos de compra (Doc 823) | Avaliar aquisições e orçamentos |
| Relatório de reservas (Doc 824) | Controlar uso dos espaços |
| Relatório de pendências (Doc 734) | Verificar ações em andamento |
| Comprovantes bancários e extratos | Validar movimentações financeiras |
Dica: utilize o painel de Relatórios > Exportar em PDF para consolidar tudo.
3. Inclua notas explicativas #
- Justifique gastos fora do padrão.
- Informe status de pagamentos ou parcelas em aberto.
- Destaque mudanças cadastrais, contratuais ou jurídicas.
4. Organize e compartilhe corretamente #
- Agrupe os arquivos em uma pasta nomeada (ex:
ConselhoFiscal_MÊS_ANO). - Compartilhe por e-mail ou repositório com acesso restrito.
- Peça confirmação de leitura e prazo para parecer.
5. Armazene o parecer do conselho #
- Quando recebido, anexe o parecer ao sistema ou pastas da gestão.
- Use como base para balancetes e assembleias subsequentes.
Cuidados #
- Nunca envie documentos incompletos ou com dados divergentes dos registros do sistema.
- Evite sobrecarregar o conselho com documentos irrelevantes. Mantenha o foco nos essenciais.
- Respeite a confidencialidade. Alguns dados sensíveis devem ter controle de acesso.
Como influenciam outras áreas #
| Área / Tela | Relação direta |
|---|---|
| Cadastro de fornecedores e despesas | Impactam os relatórios apresentados ao conselho. |
| Consulta de e-mails enviados | Garante rastreabilidade da comunicação com os membros. |
| Relatórios financeiros | Servem como base para parecer técnico do conselho. |
Exemplo prático #
Todo dia 08 de cada mês, o síndico:
- Exporta relatórios e extratos.
- Escreve uma nota explicativa com os principais eventos do mês.
- Compartilha com o conselho fiscal.
- Após o parecer, arquiva e prepara para uso em assembleia ou apresentação pública.