O que é #
Processo de encerramento contábil e operacional das movimentações financeiras do condomínio em determinado período (mês). Essa etapa consolida todas as receitas e despesas, trava os lançamentos e prepara os dados para prestação de contas, relatórios e reuniões.
Para que serve #
- Encerrar formalmente o ciclo mensal de gestão financeira.
- Evitar alterações posteriores nos dados de receitas, pagamentos e movimentações bancárias.
- Garantir consistência nos relatórios para condôminos, conselhos e auditorias.
- Iniciar o próximo mês com controle de saldo real e pendências resolvidas ou reclassificadas.
Boas práticas para rotinas mensais #
1. Revisar lançamentos antes do fechamento #
- Verifique se todas as receitas previstas foram lançadas (ex: mensalidades, taxas extras).
- Confirme se todos os pagamentos foram registrados com os documentos anexados.
- Certifique-se de que não há valores duplicados, lançados em data errada ou com centro de custo incorreto.
2. Checar pendências e aprovações #
- Acesse o painel de pagamentos pendentes e finalize os que estiverem aguardando liberação.
- Utilize a aba de pendências operacionais para limpar tarefas relacionadas a movimentações financeiras.
3. Conferir extrato bancário #
- Compare o extrato do sistema com o extrato do banco.
- Realize ajustes de conciliação bancária se necessário.
- Salve os comprovantes finais digitalmente no módulo de documentos.
4. Executar o fechamento #
- Acesse o recurso de fechamento de movimento mensal e selecione o mês corrente.
- O sistema fará o travamento automático dos dados e impedirá alterações.
- Gere o relatório de balancete consolidado.
5. Comunicar o conselho #
- Compartilhe os principais indicadores do mês com o conselho fiscal ou diretivo.
- Mantenha um grupo de WhatsApp ou drive compartilhado com os extratos e balancetes para transparência.
Cuidados #
- O fechamento é irreversível. Não execute se houver dúvidas ou pendências em aberto.
- Evite fechar com lançamentos em aberto. Isso compromete os relatórios e a credibilidade da gestão.
- Mantenha backup de todos os documentos. Especialmente notas fiscais, comprovantes e contratos.
- Feche o mês somente após a conferência dos saldos bancários. Não confie apenas no valor lançado.
🔗 Como influenciam outras telas #
| Tela/Função | Impacto direto |
|---|---|
| Pagamentos e receitas | Impedem novas edições no mês fechado. |
| Relatórios financeiros | Exibem dados consolidados após o fechamento. |
| Painel de pendências | Ajuda a visualizar tarefas que precisam ser finalizadas antes. |
| Consulta de movimentação | Permite histórico detalhado do mês para auditoria e conferência. |
Exemplo de rotina mensal #
Todo dia 30 ou 31
O administrador:
- Gera relatório de receitas e despesas do mês.
- Realiza conferência bancária com extrato físico e digital.
- Finaliza todos os pagamentos pendentes.
- Executa o fechamento mensal no sistema.
- Salva o PDF do balancete e encaminha ao conselho.