O que é #
Painel central de compromissos e compromissários no FyCondo. Permite visualizar, agendar, atualizar e monitorar eventos, atividades operacionais, visitas técnicas, reuniões e ações periódicas registradas no sistema.
Para que serve #
- Controlar prazos e compromissos da gestão condominial.
- Coordenar tarefas entre síndico, zelador, portaria e fornecedores.
- Gerenciar datas críticas como assembleias, manutenções, vistorias ou auditorias.
- Registrar e consultar históricos de execução de rotinas operacionais.
Boas práticas para rotinas diárias #
1. Verifique a agenda do dia no início do expediente #
- Acesse o painel de compromissos e filtre por “Hoje”.
- Analise quem está envolvido, qual a atividade e status atual.
2. Atualize o status dos compromissos #
- Marque como:
- Realizado: Atividade concluída com sucesso.
- Cancelado: Quando inviável ou substituído.
- Reagendado: Caso tenha nova data definida.
- Utilize comentários curtos para registrar o que foi feito.
3. Registre novos compromissos com clareza #
- Inclua:
- Título objetivo (ex: “Reunião com empresa de segurança”)
- Data e hora precisa
- Responsável pela execução
- Observações se necessário (ex: documentos a levar, link de reunião etc.)
4. Mantenha a agenda organizada por cores ou categorias #
- Use categorias por tipo: operacional, administrativa, manutenção, comunicação etc.
- Isso facilita leitura rápida e ajuda no planejamento.
5. Evite sobreposição de compromissos #
- Verifique se já há evento na mesma data e horário.
- Coordene com os responsáveis para evitar duplicidade de ações.
6. Integração com outras rotinas #
- Compromissos originados por tarefas, ocorrências ou solicitações devem ser espelhados na agenda para acompanhamento.
Cuidados #
- Não deixe registros incompletos, pois dificultam acompanhamento posterior.
- Evite agendamentos genéricos (ex: “reunião” apenas), seja específico.
- Sempre registre o resultado após o evento, nem que seja um comentário.
- Cuidado ao editar compromissos alheios, respeite os responsáveis originais.
Como influenciam outras telas #
| Tela/Função | Impacto |
|---|---|
| Consultas de pendências | Compromissos vencidos sem atualização aparecem como pendência. |
| Relatórios operacionais | Alimenta histórico de ações administrativas e operacionais. |
| Notificações e lembretes | Gera avisos automáticos aos envolvidos conforme programação definida. |
| Controle de tarefas | Pode criar ou atualizar tarefas vinculadas à agenda. |
Exemplo de rotina prática diária #
Cenário: Segunda-feira, 08h00
O síndico acessa a agenda e encontra três compromissos:
- Visita do fornecedor da portaria remota (10h00)
- Reunião com o conselho (17h00)
- Entrega de boletim informativo nas caixas de correio (pendente de ontem)
Ações sugeridas:
- Confirma a visita com o fornecedor e atualiza o status após a reunião.
- Verifica local e materiais para a reunião com o conselho.
- Atribui nova data e responsável para a entrega do boletim com justificativa.