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Doc 230 Parametrizações gerais (e-mail, departamentos, naturezas, usuários)

Após realizar os cadastros essenciais, é necessário ajustar algumas configurações estruturais do sistema. Estas parametrizações garantem o correto funcionamento dos módulos, a rastreabilidade das ações e a segurança de acesso ao FyCondo.

Parâmetros de E-mail #

Objetivo:
Permitir que o sistema envie e-mails automáticos (boletos, notificações, comunicados, atas etc.).

Onde configurar:
Administração → Parâmetros de E-mail

Campos principais:

  • SMTP e Porta
  • E-mail autenticador
  • Chave de autenticação (senha)
  • Nome do remetente
  • Identificação do condomínio

Boas práticas:

  • Utilize uma conta de e-mail exclusiva para envio de mensagens do sistema.
  • Teste o envio antes de liberar o uso aos usuários.

Cuidado:
Dados incorretos ou bloqueios do provedor impedem o envio de e-mails.

Departamentos #

Objetivo:
Organizar responsabilidades internas no sistema, especialmente para ocorrências, tarefas e aprovações.

Onde configurar:
Cadastros → Departamentos

Campos relevantes:

  • Nome do departamento
  • Responsável padrão
  • Descrição funcional

Boas práticas:

  • Crie departamentos como “Portaria”, “Administrativo”, “Manutenção”, “Financeiro”.
  • Associe corretamente os usuários responsáveis.

Naturezas de Despesa, Receita, Notificação e Ocorrência #

Objetivo:
Estruturar as classificações que alimentam os relatórios, permitem filtros e agrupam informações.

Onde configurar:

  • Financeiro → Natureza de Despesas e Receitas
  • Comunicação → Natureza de Notificação
  • Ocorrências → Natureza de Ocorrência

Campos essenciais:

  • Título
  • Tipo (quando aplicável)
  • Descrição da utilização

Boas práticas:

  • Mantenha uma estrutura clara e padronizada.
  • Evite duplicações de nomes semelhantes.

Usuários e Privilégios #

Objetivo:
Controlar quem acessa o sistema, o que pode visualizar, editar e operar.

Onde configurar:

  • Administração → Usuários do Sistema
  • Administração → Privilégios

Campos essenciais no usuário:

  • Nome completo
  • E-mail de acesso
  • Nível de permissão
  • Unidade vinculada (quando aplicável)

Boas práticas:

  • Crie perfis específicos (Síndico, Portaria, Administração, Zelador).
  • Utilize a opção de bloqueio temporário quando necessário.
  • Habilite o log de ações para rastreabilidade (ver Doc 1105).

Cuidado:
Permissões excessivas para usuários não qualificados aumentam o risco de erros ou mau uso.

Checklist de Parametrização #

ItemVerificado
Parâmetros de e-mail testados[ ]
Departamentos definidos[ ]
Naturezas de despesa e receita cadastradas[ ]
Naturezas de notificações e ocorrências[ ]
Usuários do sistema inseridos[ ]
Privilégios e perfis configurados[ ]