Antes de utilizar o FyCondo em sua rotina de gestão, é essencial configurar corretamente os elementos estruturais do condomínio. Esta preparação garante que todos os módulos operem com dados consistentes, refletindo a realidade administrativa e física do local.
1. Dados do Condomínio #
Onde configurar:
Administração → Atualizar Dados do Condomínio
O que preencher:
- Nome oficial e fantasia
- Endereço completo e CEP
- CNPJ
- Contatos institucionais (telefone, e-mail)
- Logotipo para personalização dos relatórios e notificações
2. Cadastro das Unidades #
Onde configurar:
Cadastros → Unidades
O que fazer:
- Inserir todas as unidades do condomínio (casas, lotes ou apartamentos)
- Definir status ativo/inativo
- Vincular responsáveis legais ou proprietários
Dica: Utilize planilhas estruturadas para agilizar a importação via botão específico.
3. Cadastro de Moradores #
Onde configurar:
Cadastros → Moradores
O que incluir:
- Nome completo
- E-mail e telefone
- Unidade correspondente
- Tipo: proprietário, inquilino ou dependente
- Permissão de acesso (se usará o sistema ou não)
4. Configuração de Colaboradores e Usuários do Sistema #
Onde configurar:
Administração → Usuários do Sistema
O que definir:
- Cadastro dos perfis que usarão o sistema (síndico, zelador, portaria etc.)
- Níveis de acesso conforme funções
- Usuário/senha e e-mail para login
5. Cadastro de Fornecedores e Prestadores #
Onde configurar:
Cadastros → Fornecedores
Cadastros → Prestadores de Serviço
Importância:
Esses cadastros serão utilizados em solicitações de compras, pagamentos e manutenção de ativos.
6. Registro dos Ativos do Condomínio #
Onde configurar:
Cadastros → Ativos
O que deve conter:
- Equipamentos (portões, interfones, bombas, etc.)
- Identificação, local, responsável e status de conservação
- Itens com manutenção recorrente
7. Parametrização das Contas e Naturezas #
Onde configurar:
Cadastros → Financeiro
Configurar:
- Contas de pagamento e recebimento
- Naturezas de despesa e receita
- Tipos de receita e despesas padrão
- Responsáveis pelas autorizações
8. Parâmetros de E-mail e Comunicação #
Onde configurar:
Administração → Configurar Parâmetros de E-mail
O que preencher:
- SMTP e dados de autenticação
- E-mail institucional de envio
- Assinatura padrão para notificações
9. Verificação dos Privilégios por Perfil #
Onde configurar:
Administração → Usuários do Sistema → Privilégios
Objetivo:
Ajustar o que cada tipo de usuário pode visualizar, editar ou excluir, evitando acessos indevidos.
10. Checklist Final Antes de Operar #
- Dados do condomínio atualizados
- Todas as unidades cadastradas
- Moradores e usuários inseridos
- Parametrização financeira concluída
- Comunicação por e-mail testada
- Estrutura de permissões revisada