Após o primeiro acesso ao FyCondo, recomendamos que as seguintes configurações sejam realizadas para preparar corretamente a base de dados do condomínio.
1. Dados do Condomínio #
- Local: Menu → Administração → Atualizar Dados do Condomínio
- Campos principais a preencher:
- Nome oficial e fantasia
- CNPJ
- Endereço completo
- Telefone de contato
- E-mail institucional
Importante: Esses dados serão usados em atas, relatórios e notificações.
2. Cadastro de Unidades #
- Local: Cadastros → Unidades
- Ação: Incluir todas as casas ou lotes do condomínio.
- Campos essenciais:
- Identificador (ex: Bloco A – Casa 01)
- Proprietário principal
- Status da unidade (ativa/inativa)
Dica: Use o botão “Importar” caso possua uma planilha base.
3. Cadastro de Moradores #
- Local: Cadastros → Moradores
- Ação: Relacione os moradores às unidades criadas.
- Campos principais:
- Nome completo
- E-mail (para acesso e notificações)
- Unidade vinculada
- Tipo: proprietário ou inquilino
4. Parâmetros de Envio de E-mails #
- Local: Administração → Configurar Parâmetros de E-mail
- Ação: Preencha os dados do servidor SMTP que será usado para envio de:
- Notificações
- Multas
- Comunicados
- Avisos de assembleia
Exemplo básico (Gmail):
- Servidor: smtp.gmail.com
- Porta: 587
- Usuário: email@condominio.com
- Autenticação: Sim
5. Cadastro de Colaboradores / Usuários #
- Local: Administração → Usuários do Sistema
- Ação: Crie os usuários que terão acesso ao sistema (síndico, subsíndico, zelador, etc).
- Defina privilégios:
- Por tela ou funcionalidade
- Por tipo de ação (visualizar, editar, excluir)
6. Personalização da Interface (opcional) #
- Local: Administração → Dados do Condomínio
- Ação:
- Envie o logotipo do condomínio
- Defina a nomenclatura dos espaços (casa, lote, apartamento)
7. Teste de Comunicação #
Acesse a agenda ou tarefas e cadastre um evento fictício
Passo final:
Envie uma notificação de teste para validar e-mail