O que é #
Tela de cadastro e manutenção das informações cadastrais, operacionais e contratuais do condomínio no sistema FyCondo.
Para que serve #
Centraliza os dados utilizados em documentos, comunicações, parametrizações financeiras e processos internos como cobranças, notificações e aprovações.
Campos essenciais #
Administrador e dados contratuais: vinculam o condomínio à administradora responsável.
Nome do Cliente / Razão Social: identificação principal do condomínio.
Endereço completo: usado em documentos e relatórios oficiais.
E-mail e telefones: utilizados em notificações e integrações.
Autorizador de Pagamentos: define o responsável pelas autorizações financeiras.
Quem Assina Notificação: personaliza a assinatura padrão dos comunicados enviados.
Valores padrão (Taxa, Fundo, Mínimo p/ Aprovação): usados em lançamentos, validações e cálculo de multas.
Boas práticas e usos #
Vincule o administrador com CNPJ e código de fornecedor, se aplicável, para maior controle contratual.
Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios, boletos e notificações.
Preencha os dados de contato do autorizador para facilitar integrações e o uso de automações.
Defina corretamente o padrão de cálculo de multas para garantir conformidade com as regras internas.
Cuidados #
Alterações no autorizador impactam diretamente nos fluxos de aprovação de pagamentos e compras.
Informações incorretas no endereço, CNPJ ou contatos podem inviabilizar integrações, envio de e-mails e emissão de documentos.
Valores mal preenchidos podem afetar a geração de cobranças, aprovações automáticas ou cálculos de inadimplência.
Como influenciam outras telas #
- Os dados alimentam os relatórios institucionais, contratos, notificações, boletos e documentos gerados pelo sistema.
- Determinam limites e permissões nas rotinas de compras e pagamentos.
- São utilizados como referência em filtros, agrupamentos e validações em diversos módulos (financeiro, comunicação, fornecedores, etc).