O que é #
Tela de registro e controle das cotações vinculadas a solicitações de compras.
Para que serve #
Permite registrar as propostas recebidas de diferentes fornecedores, justificar ausência de cotação, selecionar a proposta vencedora e consolidar dados para análise e decisão de compra.
Campos essenciais #
Fornecedor Aprovado / Contato / Condição de Pagamento / Prazo Entrega / Valor Aprovado: Detalhes da proposta vencedora.
Status: Etapas do processo de cotação (Em Cotação, Cotação OK, Pedido, Cancelado).
Natureza / Tipo de Produto: Classificação da compra.
Tem Cotação / Por que não tem: Indica se há proposta anexada ou motivo da ausência.
Descrição dos Itens: Especificação do produto/serviço solicitado.
Valor Referência / Valor Máximo: Faixa de valor estimada para controle.
Boas práticas e usos #
Usar descrições completas e padronizadas dos itens cotados.
Sempre documentar pelo menos três propostas para compras não recorrentes.
Preencher o motivo quando não houver cotação para manter transparência.
Validar valores e prazos antes de aprovar.
Cuidados #
Evite alterações manuais após a seleção do fornecedor aprovado.
Cotações incompletas ou genéricas podem dificultar comparações e comprometer decisões.
Aprovações sem justificativa registrada podem comprometer a auditoria e a governança.
Como influenciam outras telas #
Dados de prazo e condição de pagamento são utilizados nas etapas de lançamento e autorização de despesas.
A cotação aprovada alimenta a geração do pedido de compra.
Impacta o controle orçamentário e a rastreabilidade da solicitação original.
