O que é #
Tabela que define os tipos de despesas utilizadas nos processos financeiros do condomínio, categorizando pagamentos conforme sua origem: contratos, manutenção, compras, investimentos, despesas fixas e taxas.
Para que serve #
Facilitar o controle mensal e o planejamento orçamentário.
Classificar despesas conforme seu tipo operacional ou financeiro.
Organizar pagamentos para relatórios, auditorias e prestação de contas.
Definir regras de aprovação e identificar despesas fixas ou variáveis.
Visualização em grid (tabela) #
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Requer Aprovação – regra de aprovação (Padrão, Sim, Não).
Grupo – categoria geral (ex.: Contratos, Manutenção, Taxas).
Descrição – tipo específico da despesa (ex.: Contrato Portaria).
Complemento – observações adicionais quando necessário.
Tipo de Despesa – classificação financeira (Avulsa, Fixa Mensal, Obrigatória).
Boas práticas e usos #
Revisar categorias periodicamente para evitar sobreposição de tipos.
Classificar cada despesa conforme sua origem real.
Utilizar o campo “Tipo de Despesa” para diferenciar despesas fixas, avulsas ou obrigatórias.
Manter nomes consistentes com o orçamento e contratos vigentes.
Cuidados #
- Não excluir tipos já utilizados em pagamentos ou contratos.
- Evitar nomes ambíguos ou muito específicos.
- Alterações nas descrições impactam relatórios e históricos financeiros.
- Regras de aprovação devem refletir políticas internas da diretoria.
Como influenciam outras telas #
Previsão Orçamentária: apoia o planejamento anual conforme categorias de despesa.
Solicitação e Pagamento de Despesas: define o tipo vinculado a cada lançamento.
Contratos: identifica despesas recorrentes e obrigações mensais.
Relatórios Financeiros: organiza totais por tipo, facilitando análises.
Pendências e Aprovações: usa as regras definidas no tipo de despesa.