O que é #
Tabela que define os departamentos solicitantes ou beneficiados nas rotinas do condomínio, representando áreas internas responsáveis por solicitações, tarefas ou movimentações.
Para que serve #
Identificar claramente quem solicita e quem é beneficiado por cada ação.
Classificar solicitações, tarefas e operações por área responsável.
Organizar o fluxo administrativo, operacional e financeiro.
Facilitar filtros, análises e relatórios por departamento.
Visualização em grid (tabela) #
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Complemento – informação adicional útil para diferenciar setores semelhantes.
Descrição – nome do departamento (ex.: Administração, Jurídico, Manutenção).
Boas práticas e usos #
Usar o complemento apenas quando houver subdivisões importantes.
Criar apenas departamentos realmente existentes na rotina do condomínio.
Utilizar nomes claros e padronizados para todas as operações.
Manter coerência com processos internos (compras, tarefas, solicitações).
Cuidados #
- Evitar excluir departamentos já utilizados em registros históricos.
- Não criar variações desnecessárias (ex.: “Administração A” e “Administração”).
- Alterações nos nomes afetam relatórios, pendências e solicitações antigas.
Como influenciam outras telas #
Relatórios Operacionais: agrupa informações por departamento para análises internas.
Solicitação de Compras e Pagamentos: identifica o departamento solicitante.
Tarefas e Agenda: organiza atividades por área responsável.
Pendências e Ocorrências: permite segmentação por setor.