A melhor forma de agrupar os tipos de tarefas no condomínio é por categoria funcional ou tipo de serviço, o que permite organizar a rotina do zelador/síndico, programar manutenções preventivas e controlar os custos de cada área.
A imagem que você forneceu mostra tarefas de manutenção e serviços gerais (CONSERTO FIACAO, CORTAR GRAMA, PINTAR MURO, TROCAS DE LAMPADAS), que são exemplos perfeitos para essas categorias.
Agrupamento por Categoria Funcional (Onde a Tarefa Ocorre)
Este método ajuda a gerenciar os centros de custo e a responsabilidade pelas áreas:
- Manutenção Predial:
- Manutenção de Elevadores (preventiva e corretiva)
- Manutenção Elétrica (troca de lâmpadas, reparos na fiação)
- Manutenção Hidráulica (conserto de vazamentos, bombas d’água)
- Manutenção de Áreas de Lazer (piscina, quadras)
- Serviços Gerais e Limpeza:
- Limpeza Diária (halls, garagens, escadas)
- Jardinagem (corte de grama, poda de plantas)
- Gestão de Resíduos (coleta seletiva, lixo comum)
- Administrativo e Financeiro:
- Lançamento de Contas a Pagar/Receber
- Cotação de Compras (como na imagem,
COTACAO DE COMPRAS) - Organização de Assembleias (como na imagem,
ASSEMBLEIA) - Atendimento ao Condômino
- Segurança e Portaria:
- Rondas de Segurança
- Treinamento de Porteiros
- Monitoramento de Câmeras
Agrupamento por Frequência ou Tipo de Projeto
Este método complementa o anterior, ajudando a planejar a agenda de trabalho:
- Tarefas Rotineiras (Diárias/Semanais): Limpeza de áreas comuns, retirada de lixo.
- Tarefas Periódicas (Mensais/Anuais): Manutenção de elevadores, limpeza de caixa d’água, auditoria das contas.
- Projetos e Obras (Pontuais): Pintura da fachada, reforma do salão de festas.
- Emergências (Ad-hoc): Conserto urgente de fiação ou bomba d’água quebrada.
Utilizando um sistema como o da imagem, você pode atribuir um código (ex: MAN-ELE para Manutenção de Elevadores) e uma descrição para cada tipo de tarefa, facilitando o registro e o acompanhamento do responsável
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