Agrupar os cargos no condomínio pode ser feito de várias maneiras, dependendo do tamanho da estrutura e se você está falando dos cargos eletivos (gestão) ou dos cargos de funcionários (operacional).
A imagem mostra especificamente os cargos de gestão e conselho (eletivos, como Presidente, Vice-Presidente, Diretor Administrativo, Conselho Fiscal, etc.), que são definidos na Convenção e no Regimento Interno.
1. Agrupamento de Cargos Eletivos (Gestão e Conselho)
Estes cargos são ocupados por moradores eleitos em assembleia. O agrupamento principal é por função e responsabilidade:
- Administração Direta (Síndico e Subsíndico):
- Síndico (Representante legal, gestor geral)
- Subsíndico(s) (Apoio, substituição em ausências)
- Conselho Fiscal:
- Membros Efetivos (Geralmente 3, responsáveis por fiscalizar as contas do síndico)
- Membros Suplentes (Substituem os efetivos em caso de ausência)
- Conselho Consultivo:
- Membros (Apoio ao síndico em decisões estratégicas, se previsto na convenção)
- Comissões Específicas:
- Comissão de Obras
- Comissão de Segurança
- Comissão de Esportes/Eventos
No sistema da imagem, o campo TIPO e CODIGO seriam usados para essa categorização (e.g., Tipo ‘CG’ para Cargos de Gestão, com códigos 0001, 0002, etc.).
2. Agrupamento de Cargos de Funcionários (Operacional)
Se o condomínio tiver funcionários próprios (CLT), os agrupamentos são baseados nas áreas de trabalho ou departamentos:
- Portaria e Segurança:
- Porteiro(a)
- Vigia / Segurança
- Controlador(a) de Acesso
- Limpeza e Serviços Gerais:
- Auxiliar de Limpeza
- Zelador(a) (Responsável pela supervisão e manutenção geral)
- Jardineiro(a)
- Administrativo:
- Assistente Administrativo / Auxiliar de Escritório
Forma Prática de Agrupar
Você pode usar um sistema de gestão para categorizar os cargos de funcionários com base no CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), que é um padrão do Ministério do Trabalho.
Exemplo de Tabela de Cargos (Funcionários):
| Departamento | Cargo (Descrição) | CBO |
|---|---|---|
| Portaria | Porteiro | 5174-10 |
| Serviços Gerais | Zelador | 5143-20 |
| Serviços Gerais | Auxiliar de Limpeza | 5143-05 |
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