O que é #
Tabela que classifica os documentos oficiais e administrativos do condomínio, organizando-os conforme sua natureza, finalidade e tempo mínimo de guarda.
Visualização em grid (tabela) #
Para que serve #
Estruturar relatórios e auditorias internas de forma consistente.
Padronizar o cadastro de documentos.
Facilitar consultas, filtros e organização do acervo documental.
Atender exigências legais de guarda mínima.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Complemento – detalhe adicional quando aplicável, como versão, período ou finalidade.
Grupo – categoria do documento (ex.: Legal, Financeiro, Contratos, RH, Correspondências).
Descrição – tipo específico do documento (ex.: Ata de reunião, Contrato de serviço).
Boas práticas e usos #
Usar o complemento para facilitar buscas posteriores (ex.: “Assembleia Ordinária Março/2025”).
Adotar descrições fiéis ao conteúdo real do documento.
Utilizar grupos conforme as regras de guarda mínima legal.
Manter padronização entre documentos físicos e digitais.
Cuidados #
- Não alterar categorias já utilizadas por documentos arquivados.
- Evitar criar tipos duplicados ou ambíguos.
- Respeitar a classificação de guarda permanente ou por prazo mínimo.
- Alterações afetam histórico, organização e auditorias.
Como influenciam outras telas #
Consultas e Auditorias: agiliza localização e verificação documental.
Cadastro de Documentos: define onde cada documento será classificado.
Relatórios de Documentos: organiza listagens por grupo e tipo.
Assembleias, Contratos e Notificações: mantém coerência no armazenamento de PDFs e anexos.