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Locais de instalação dos ativos

Agrupar os locais de instalação de ativos imobilizados deve ser feito de forma lógica, funcional e prática, visando facilitar o controle patrimonial, a manutenção e a localização física dos itens. O método escolhido depende do tamanho e da complexidade do condomínio.

Aqui está um passo a passo e as melhores práticas sobre como agrupar:

1. Defina o Objetivo do Agrupamento

Antes de começar, saiba por que você está agrupando. Os principais objetivos são:

  • Inventário Físico: Agrupar por localização física facilita a checagem dos itens in loco (ex: ir à “Academia” e verificar todos os itens listados para lá).
  • Manutenção: Agrupar por área ajuda a programar manutenções preventivas em equipamentos daquela área específica (ex: checar todos os motores da “Casa de Máquinas”).
  • Responsabilidade: Definir um “responsável” pela área (zelador, síndico, morador do conselho) que pode reportar problemas nos ativos daquele local.

2. Escolha o Critério Principal de Agrupamento

Em condomínios, o critério mais eficiente é por Área Comum ou Setor Físico.

Evite agrupar por tipo contábil neste momento (ex: “todas as TVs juntas”), pois isso não ajuda a localizar o item fisicamente no condomínio.

Exemplos de Níveis de Agrupamento:

Você pode usar uma estrutura hierárquica (nível superior e nível inferior):

Nível Superior (Macroárea)Nível Inferior (Local Específico)
Áreas de LazerSalão de Festas
Áreas de LazerAcademia
InfraestruturaPortaria / Hall Social
InfraestruturaGaragem (Subsolo 1)
TécnicoCasa de Máquinas

3. Crie Códigos ou Nomenclaturas Claras

Use nomes curtos e descritivos ou códigos para identificar cada grupo.

  • ADM – Administração (Escritório do Síndico)
  • SLF – Salão de Festas
  • ACM – Academia
  • PTR – Portaria
  • CMAQ – Casa de Máquinas
  • SEG – Segurança (Central de Monitoramento)

4. Vincule Cada Ativo ao Seu Grupo de Localização

O passo final é registrar cada item individualmente e atribuir a ele um código ou nome de localização específico.

  • Item: Esteira Ergométrica (Patrimônio nº 005)
  • Grupo Contábil: Equipamentos de Ginástica
  • Local de Instalação (Agrupamento): ACM – Academia
  • Item: Câmera Speed Dome (Patrimônio nº 082)
  • Grupo Contábil: Equipamentos de Segurança
  • Local de Instalação (Agrupamento): SEG – Segurança / Garagem (Subsolo 1)

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