O que é #
Tela para registro e organização de documentos enviados, recebidos ou internos relacionados à unidade, fornecedores, prestadores ou administração.
Para que serve #
Controla digitalmente o fluxo documental no condomínio, permitindo rastreabilidade, categorização e vinculação a entidades do sistema. Facilita auditorias e a recuperação ágil de arquivos.
Campos essenciais #
Origem Documental / Responsável: Identifica de onde veio e quem é responsável pelo documento.
Natureza: Define se o documento é interno, enviado ou recebido.
Tipo Documento: Categoria funcional (ex: contrato, comunicação interna, fatura).
Forma Envio/Recebimento: Meio de trânsito do documento (e-mail, WhatsApp, Correio, etc.).
Tipo Arquivo / Extensão: Classifica o formato do arquivo (imagem, PDF, específico).
Nome Arquivo e Pasta/Dir.: Define o caminho de armazenamento e nomenclatura padrão do arquivo.
Boas práticas e usos #
Associar sempre o documento à entidade correta (unidade, fornecedor, ativo, etc.).
Padronizar nomes de arquivos e preenchimento dos campos para facilitar busca futura.
Manter campos como “Descrição” e “Observação” completos e objetivos.
Usar corretamente a natureza para garantir rastreabilidade do fluxo de informação.
Cuidados #
Atenção ao armazenamento físico e digital — garantir que o caminho definido esteja acessível.
Evitar campos genéricos ou em branco, pois dificultam buscas e auditorias.
Verificar consistência entre o tipo de documento, natureza e origem.
Como influenciam outras telas #
Servem como base de consulta para decisões administrativas e jurídicas.
Documentos vinculados aparecem em abas de apoio nas telas de unidades, fornecedores, prestadores e ativos.
