O que é manutenção preventiva? #
Manutenção preventiva é o conjunto de ações programadas para verificar, conservar e corrigir falhas potenciais em equipamentos, estruturas e instalações antes que causem problemas. Diferentemente da manutenção corretiva (após o problema), a preventiva atua antes da falha acontecer.
Exemplo: limpeza periódica de caixa d’água, revisão elétrica anual, poda agendada de árvores, testes de bombas.
Por que é essencial em condomínios horizontais? #
- Preserva o patrimônio coletivo
- Evita gastos emergenciais e multas
- Garante segurança jurídica e física
- Reduz reclamações e riscos de acidentes
- Melhora a previsibilidade orçamentária
Em condomínios horizontais, há maior dispersão de ativos (portarias, muros, áreas verdes, drenagem, segurança perimetral), o que exige organização rigorosa para manutenção adequada.
Como estruturar um plano de manutenção preventiva? #
1. Mapeamento dos ativos do condomínio #
Liste todos os itens que exigem inspeção ou manutenção regular, como:
- Sistemas hidráulicos e elétricos
- Muros, portões e cercas
- Áreas comuns (salão, academia, piscina, playground)
- Jardins e podas de árvores
- Bombas, caixas d’água e calhas
- Câmeras, alarmes e sistemas de segurança
- Placas, sinalizações, iluminação pública interna
2. Classificação por tipo de manutenção #
- Mensal: Limpeza, jardinagem, verificação de luzes
- Trimestral: Testes de bomba, inspeção elétrica
- Semestral: Caixa d’água, portões automáticos
- Anual: Auditoria elétrica, laudos, poda geral, pinturas
3. Definição de responsáveis #
- Internos: Zelador, síndico ou membro do conselho
- Terceiros: Empresas especializadas com contrato vigente
4. Registro no sistema FyCondo #
Utilize a funcionalidade de Tarefas ou Agenda de compromissos para registrar:
- Descrição da manutenção
- Frequência
- Responsável
- Data de execução e próxima revisão
- Documentação e laudos anexados
Exemplos de boas práticas com o FyCondo #
| Boa prática | Como aplicar no FyCondo |
|---|---|
| Registrar todo o ciclo da manutenção | Use a agenda com recorrência configurada e anexe comprovantes |
| Criar tarefas automáticas para o síndico ou prestador | Use o módulo de Tarefas com alertas por e-mail |
| Manter histórico acessível | Anexe laudos, fotos e comprovantes na tarefa ou ativo |
| Integrar com fornecedores cadastrados | Vincule a tarefa ao prestador registrado |
| Relatar à assembleia ou conselho | Gere relatórios periódicos de manutenções realizadas |
Cuidados importantes #
- Não adiar manutenções recorrentes por falta de orçamento. Isso gera custos maiores depois.
- Evite confiar apenas na memória da gestão. Use o sistema para garantir continuidade entre mandatos.
- Formalize contratos com fornecedores, mesmo para serviços simples e periódicos.
- Exija laudos técnicos sempre que possível. Eles resguardam a diretoria e facilitam auditorias.
- Documente tudo. A falta de registro formal pode gerar responsabilizações futuras.
Conexões com o FyCondo #
- Doc 550 – Cadastro de prestadores de serviço: mantenha atualizados os fornecedores usados nas manutenções.
- Doc 652 – Controle de tarefas: ideal para registrar e acompanhar execuções e pendências.
- Doc 651 – Agenda de compromissos: excelente para agendamentos com frequência definida.
- Doc 821 – Relatório de pagamento de despesas: acompanhe os custos com manutenções ao longo do ano.
Conclusão #
Manutenções preventivas não são custo, são investimento. Elas garantem a conservação dos ativos, segurança dos moradores e redução de passivos legais. Com o FyCondo, síndicos conseguem estruturar e acompanhar esse processo de forma organizada, com alertas, histórico e integração total com os demais módulos.
Uma boa manutenção preventiva hoje evita emergências caras e crises de gestão amanhã.