O que é o regime de competência? #
O regime de competência é um método contábil no qual receitas e despesas são reconhecidas na data em que ocorrem, independentemente de terem sido recebidas ou pagas.
Exemplo:
Uma taxa de condomínio emitida em março, mas paga somente em abril, entra como receita de março no regime de competência.
Para que serve #
- Apurar a real movimentação econômica do período, e não apenas financeira
- Analisar resultados mensais com mais precisão (mesmo com inadimplência)
- Criar projeções financeiras realistas baseadas no que foi gerado
- Preparar demonstrações contábeis e relatórios para conselhos e auditorias
Diferença entre regime de competência e regime de caixa #
| Regime de Competência | Regime de Caixa |
|---|---|
| Reconhece na data da geração da obrigação | Reconhece na data do pagamento/recebimento |
| Indicado para análises contábeis e orçamentárias | Indicado para gestão prática do fluxo de caixa |
| Pode mostrar saldo positivo com caixa negativo | Mostra exatamente o que há disponível no momento |
| Utiliza lançamentos pendentes como parte dos resultados | Ignora lançamentos não quitados |
Como o FyCondo aplica o regime de competência #
Embora a maioria dos relatórios operacionais do FyCondo siga o regime de caixa, o sistema oferece visões paralelas por competência, permitindo:
- Emissão de relatórios de receitas e despesas por data de geração
- Comparações entre o previsto (competência) e realizado (caixa)
- Apoio à prestação de contas e auditorias com base em obrigações geradas, e não apenas quitadas
- Visualização de inadimplência com impacto no resultado do período
Boas práticas com o regime de competência #
| Prática | Benefício |
|---|---|
| Manter todas as obrigações e receitas devidamente lançadas | Garante consistência dos relatórios de competência |
| Separar visão de competência da de caixa | Ajuda na gestão e na prestação de contas |
| Usar relatórios específicos para o conselho fiscal | Dá clareza sobre as movimentações do período, mesmo inadimplentes |
| Atualizar classificações (naturezas, centros de custo) com rigor | Melhora análise comparativa entre meses e exercícios |
Cuidados importantes #
- Não confundir competência com disponibilidade. Um saldo positivo em competência pode significar caixa insuficiente.
- Evite considerar valores a receber como liquidez imediata.
- Orçamentos e prestações de contas devem evidenciar ambos os regimes (competência e caixa) para garantir confiança e clareza.
- Lançamentos retroativos precisam estar documentados, pois alteram os resultados do mês de competência.
Conexões com o sistema FyCondo #
- Doc 1511 – Fluxo de Caixa: mostra o realizado (caixa) e pode ser confrontado com os valores de competência
- Doc 1512 – Plano de Contas Condominial: essencial para categorizar corretamente as receitas e despesas geradas
- Doc 821 – Relatório de Pagamento de Despesas e Doc 822 – Relatório de Receitas no Período: possuem filtros por competência
- Dashboard gerencial: compara valores recebidos (caixa) com gerados (competência) para tomada de decisão mais equilibrada
Conclusão #
O regime de competência é essencial para uma análise aprofundada da saúde financeira do condomínio, especialmente na elaboração de orçamentos e prestação de contas para o conselho fiscal ou assembleia.
Mesmo em condomínios horizontais com estrutura mais enxuta, aplicar essa visão contábil traz transparência, governança e planejamento de longo prazo. O FyCondo oferece recursos que simplificam essa análise sem complicar a operação.