O que é #
Tela destinada ao cadastro e gestão dos dados de fornecedores e prestadores de serviços, sejam pessoas físicas ou jurídicas.
Para que serve #
Permite registrar, consultar e atualizar informações comerciais, fiscais e de contato dos fornecedores, viabilizando controle, comunicação e documentação de relações contratuais com o condomínio.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Observação: Campo livre para anotações relevantes (ex: especialidades, exigências).
Tipo Pessoa: Define se o fornecedor é pessoa física ou jurídica.
Nome Fantasia / Razão Social: Identificação principal do fornecedor.
CNPJ / CPF: Documento de registro legal obrigatório para validação fiscal.
Contato: Nome do representante direto do fornecedor.
Endereço completo: Utilizado para localização e emissão de documentos.
E-mails e telefones: Meios oficiais de comunicação.
Boas práticas e usos #
Acompanhar documentos anexados por meio da aba de movimentações vinculadas.
Manter os cadastros sempre atualizados com contatos e documentos válidos.
Utilizar a função de cadastro de contatos adicionais para registrar diferentes responsáveis por setores (financeiro, técnico, comercial).
Registrar observações sobre acordos, restrições ou preferências específicas.
Cuidados #
Garantir que e-mails e telefones estejam corretos para comunicação efetiva.
Evitar duplicidade de cadastro (verificar se já existe registro pelo nome ou CNPJ).
Confirmar dados fiscais com fontes oficiais para prevenir inconsistências.
Como influenciam outras telas #
A listagem e histórico de contatos vinculados ao fornecedor também impactam a rastreabilidade das comunicações.
Os fornecedores cadastrados alimentam campos de seleção em módulos de contratos, notificações, solicitações de serviço e pagamentos.
Seus dados são utilizados na geração de documentos, como ordens de serviço, notas fiscais e relatórios administrativos.