O que é #
Tela para registrar os dados institucionais das assembleias realizadas no condomínio.
Para que serve #
Permite centralizar o controle das assembleias ordinárias e extraordinárias, vinculando participantes da mesa, responsáveis por ata, administradora e demais envolvidos formais no evento.
Menu de atalhos e funções #
Campos essenciais #
Horário efetivo de início e término: Controla registro real do evento, caso preenchido.
Tipo Assembleia: Define se é ordinária ou extraordinária.
Status: Controla o ciclo da assembleia (aberto, programado, em andamento, finalizado ou cancelado).
Nome Assembleia: Nome de referência para identificação da assembleia.
Tem eleição de diretoria: Indica se haverá troca ou escolha de cargos da gestão.
Participantes da mesa e suas funções: Registro detalhado dos participantes formais com respectivos cargos.
Responsável pela ata e Administrador(a): Define papéis-chave formais no processo documental.
Boas práticas e usos #
Marque a opção “Tem eleição de diretoria” sempre que aplicável, pois impacta o histórico de gestões.
Use um padrão de nomeação da assembleia para facilitar buscas futuras.
Preencha o status conforme o andamento real da assembleia para manter o histórico confiável.
Cadastre os participantes da mesa no complemento com clareza nos cargos.
Cuidados #
Cuidado ao duplicar registros — sempre revise participantes e datas.
Não finalize uma assembleia antes do preenchimento completo dos dados e do registro de ata.
Evite nomes genéricos que dificultem buscas ou identificações posteriores.
Como influenciam outras telas #
Participantes e responsáveis registrados servem de referência para geração de atas e notificações formais.
As informações da assembleia alimentam o módulo de histórico institucional do condomínio.
O campo “Tem eleição de diretoria” pode influenciar o controle de mandato e a transição entre gestões.
