Cadastro de Unidades #

As Unidades são o núcleo de toda a gestão no FyCondo.
Cada módulo — moradores, pagamentos, notificações, mudanças, ocorrências, reservas, documentos — se organiza a partir do cadastro correto de cada unidade. Portanto, este é o primeiro passo recomendado na implantação do sistema.

1. O que é uma Unidade no FyCondo #

Uma unidade representa uma casa ou lote dentro do condomínio.

Cada unidade possui:

Identificação (número ou nome)
Situação (ocupada, vazia, em construção)
Proprietário atual
Morador atual (se aplicável)
Histórico completo de mudanças
Situação financeira (informada pela administradora)
Pets associados
Ocorrências registradas
Notificações e multas aplicadas
Documentos vinculados

No FyCondo, cada registro vinculado sempre retorna à unidade como ponto central de auditoria e histórico.

2. Onde acessar o cadastro de Unidades #

Menu superior:

Cadastros → Unidades

A tela apresenta:

Grid com todas as unidades
Filtros por situação
Ações rápidas
Botões de inclusão, edição e exclusão

3. Como cadastrar uma nova Unidade #

Acesse Cadastros → Unidades

Clique em Novo
Preencha os campos principais:

Campos recomendados: #

Código / Número da Unidade
Endereço interno (opcional)
Situação da unidade
- Ocupada
- Vazia
- Em construção
Nome do proprietário atual
Nome do morador atual (se houver)
Contato do responsável
Observações importantes
(informações de reformas, obras, regras específicas, etc.)

Clique em Salvar.

Após salvar, a unidade passa a aparecer em todos os módulos do sistema.

4. Campos e informações importantes da Unidade #

4.1 Situação da Unidade #

Utilizada para relatórios, estatísticas e análises da diretoria.

Opções:

Ocupada
Vazia
Em construção
Alugada
Bloqueada (em casos específicos)

4.2 Proprietário #

Responsável legal pela unidade. Esse campo é essencial para:

notificações formais
comunicados
histórico de mudanças
aprovações

4.3 Morador #

Quem reside naquele momento. Pode ser diferente do proprietário.

4.4 Histórico #

Toda ação vinculada à unidade fica registrada, como:

entrada e saída de moradores
troca de proprietário
notificações
multas
ocorrências
pagamentos
reservas

O histórico permite rastrear qualquer evento.

4.5 Situação Financeira #

Valores e status informados pela administradora.
O FyCondo não faz rateio nem cobrança, mas registra o status (adimplente/inadimplente).

5. Edição de uma Unidade #

Vá ao menu Cadastros → Unidades
Localize a unidade na lista
Clique em Editar
Atualize:
- morador
- proprietário
- situação
- pets
- observações
Salve.

Alterações críticas são registradas automaticamente no log da unidade.

6. Vínculo com outros módulos #

O cadastro de Unidades é utilizado em praticamente todos os outros módulos:

6.1 Notificações e Multas #

Toda multa precisa ser vinculada a uma unidade.
O PDF gerado e enviado por e-mail contém esses dados.

6.2 Ocorrências e Pendências #

Permite registrar problemas, alertas, demandas e ações necessárias.

6.3 Mudanças (Entrada/Saída) #

O sistema registra:

entrada de morador
saída de morador
troca de proprietário

E gera histórico automático.

6.4 Reservas de Espaços #

As reservas são vinculadas à unidade e ao morador responsável.

6.5 Pets #

Pets cadastrados são vinculados à unidade.

6.6 Documentos #

Documentos podem ser anexados diretamente ao cadastro da unidade.

7. Histórico da Unidade #

O FyCondo mantém um histórico imutável, incluindo:

alterações cadastrais
mudanças de moradores
trocas de proprietário
notificações aplicadas
multas e justificativas
ocorrências
documentos anexos

Essa rastreabilidade é o principal diferencial do sistema, garantindo transparência e continuidade entre gestões.

8. Boas práticas ao cadastrar Unidades #

Use sempre o mesmo padrão de nomenclatura (ex.: “Casa 01”, “Casa 02” ou “Lote 15”).
Mantenha dados atualizados do morador e proprietário.
Sempre registre justificativas e observações relevantes.
Antes de aplicar uma notificação, confirme se a unidade está com o morador correto.
Evite excluir unidades; prefira desativar ou alterar situação.

9. Quando usar o cadastro de Unidades #

No início da implantação (primeiro passo)
Antes de registrar notificações ou ocorrências
Antes de emitir relatórios
Durante mudanças de moradores
Para consultar histórico completo de uma unidade
Para auditorias da diretoria ou conselho fiscal

10. Conclusão #

O cadastro de Unidades é o coração do FyCondo.
É a partir dele que o sistema gera histórico, transparência e rastreabilidade — três pilares essenciais da gestão condominial moderna.

Um cadastro de unidades bem estruturado garante: